1. Mark come finale:
* Opzione più semplice: Questo aggiunge una filigrana "finale" al documento, indicando visivamente che non è pensato per essere modificato.
* in realtà non impedisce le modifiche: Gli utenti possono comunque modificare il documento.
2. Proteggi password:
* Più sicuro: Questo blocca il documento con una password, impedendo l'accesso a meno che non sia nota la password.
* può essere usato per l'apertura o la modifica: È possibile impostare password separate per l'apertura e la modifica del documento.
* Offre limiti: Una volta impostata una password, è difficile da recuperare se dimenticato.
3. Limitare la modifica:
* offre il controllo granulare: È possibile consentire agli utenti specifici di modificare determinate parti del documento limitando altre.
* impedisce le modifiche accidentali: Utile per il lavoro collaborativo in cui si desidera proteggere determinate sezioni.
* può essere complesso: Richiede la navigazione attraverso le impostazioni di "limitazione di modifica".
4. Salva come PDF:
* Il più sicuro: La conversione del documento in PDF rimuove la possibilità di modificarlo direttamente.
* Opzioni di modifica limitata: Limitato all'utilizzo del software PDF per le modifiche.
5. Traccia le modifiche:
* Strumento di collaborazione: Traccia le modifiche apportate al documento e consente di accettarle o rifiutarle.
* Non un meccanismo di protezione: Non impedisce i cambiamenti, ma li rende visibili.
Scegliere la giusta protezione:
Il metodo migliore dipende dalle tue esigenze:
* Indicazione visiva: Mark come finale
* Protezione di base: Proteggi password
* Controllo a grana fine: Limitare il montaggio
* Protezione completa: Salva come PDF
* Modifica collaborativa: Tieni traccia delle modifiche
Ricorda, nessun metodo è infallibile. È sempre consigliabile eseguire il backup di documenti importanti.
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