* Limiti di dimensione del file: I fornitori di e -mail hanno spesso limiti sulla dimensione degli allegati. Accedi ai file di database, in particolare quelli contenenti molti dati, immagini o altri oggetti, possono facilmente superare questi limiti.
* Preoccupazioni di sicurezza: I fornitori di e -mail spesso bloccano determinati tipi di file per motivi di sicurezza. I file di database di accesso (.mdb o .accdb) sono talvolta bloccati perché possono potenzialmente contenere macro o altro codice incorporato che potrebbero essere utilizzati per diffondere virus o malware.
* Restrizioni del tipo di file: Alcuni sistemi di posta elettronica o politiche e -mail aziendali potrebbero avere restrizioni su tipi di file specifici che possono essere inviati come allegati. Anche se i file di accesso non sono esplicitamente bloccati, potrebbero essere soggetti a controllo.
* Potenziale corruzione: L'invio di file di database di grandi dimensioni come allegati a volte può portare alla corruzione dei dati, soprattutto se la connessione e -mail è instabile o il file non viene gestito correttamente durante la trasmissione.
* Alternative migliori: Ci sono spesso alternative migliori per la condivisione di informazioni sul database di accesso, come:
* Esportazione dei dati: Esportazione dei dati in un formato più universale come CSV o Excel.
* Cloud Storage: Memorizzazione del database su un servizio di archiviazione cloud come OneDrive, Dropbox o Google Drive e condividere un link.
* server di database: Utilizzo di un server di database (SQL Server, ecc.) E fornendo agli utenti l'accesso al database tramite una connessione sicura.
* compatto e riparazione: Se il database è eccessivamente grande e è necessario inviare una copia, prima compatta e riparazione del database. Ciò può ridurre significativamente la dimensione del file.
Pertanto, mentre in alcuni casi potrebbe essere possibile allegare un piccolo e semplice database di accesso a un'e -mail, generalmente non è consigliato a causa delle limitazioni delle dimensioni del file, dei problemi di sicurezza e della disponibilità di migliori alternative.
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