In Microsoft Access, i record sono singole voci all'interno di una tabella. Il loro scopo è quello di archiviare i dati su una singola istanza di qualcosa . Ad esempio, in una tabella su "clienti", ogni record rappresenterebbe un singolo cliente, contenente il proprio nome, indirizzo, numero di telefono, ecc. In sostanza, i record sono le righe in una tabella e sono le unità fondamentali di archiviazione e gestione dei dati all'interno di un database di accesso.