Tuttavia, è possibile acquisire immagini di * parti * dell'interfaccia del database di accesso:
* Screenshot di un modulo o rapporto: Utilizzare la funzionalità di screenshot standard del sistema operativo (ad es. Tasto di schermata di stampa, strumento di snipping in Windows o equivalente su MACOS). Apri il modulo o il rapporto in accesso e quindi prendi uno screenshot della finestra che mostra i dati.
* Screenshot dei risultati di una query: Simile a forme e report, eseguire la query e fare uno screenshot della vista sul foglio dati che visualizza i risultati.
* Screenshot dei dati di una tabella: Apri la tabella nella vista del foglio dati e prendi uno screenshot. Si noti che per tavoli grandi, probabilmente dovrai fare più schermate o regolare il livello di zoom.
per catturare la * struttura * di un database (che non è uno screenshot visivo, ma rappresenta la progettazione del database):
* Esporta in un file di testo: È possibile esportare le strutture della tabella (schema) come file di testo. Questa non è un'immagine visiva ma contiene i nomi della tabella, i nomi dei campi, i tipi di dati e altri metadati. Questo metodo è utile per la documentazione.
* Backup: La creazione di un backup del tuo database (file `.Accdb`) fornisce una copia completa, sebbene non sia uno" screenshot "nel senso tipico. Questo è il modo migliore per preservare l'intero database.
In sintesi, si prendono screenshot delle * rappresentazioni visive * dei dati all'interno dell'accesso, non nel database stesso. Se è necessario documentare la struttura del database, utilizzare le opzioni di esportazione o backup.
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