In Access Cos'è un rapporto?

In Microsoft Access, un report è un documento stampato o visualizzato che presenta i dati di una o più tabelle o query in un formato strutturato e organizzato. A differenza di un foglio dati (che mostra i dati grezzi), un rapporto è progettato per riassumere, analizzare e presentare informazioni in modo user-friendly. Può includere:

* Dati da tabelle e query: Il nucleo di un rapporto sono le informazioni che visualizzano. Seleziona quali campi includere e come organizzarli.

* Campi calcolati: I report possono eseguire calcoli (come somme, medie, ecc.) Sui dati e visualizzare i risultati.

* raggruppamento e smistamento: I dati possono essere raggruppati (ad esempio, per cliente, per regione) e ordinati (ad es. In ordine alfabetico, numericamente) per fornire approfondimenti più chiari.

* Formattazione e layout: I rapporti consentono un controllo significativo su caratteri, colori, bordi, spaziatura e aspetto generale, rendendo le informazioni visivamente accattivanti e facili da leggere.

* Grafica e immagini: Le immagini e altre grafiche possono essere aggiunte per migliorare la leggibilità e rendere il rapporto più visivamente coinvolgente.

* Sottosimili: I report possono contenere altri rapporti più piccoli (sottoreport) per presentare informazioni più dettagliate in un contesto più ampio.

* Intesta e piè di pagina: Queste sezioni contengono informazioni come titoli di report, numeri di pagina, date e loghi dell'azienda.

In sostanza, un rapporto prende i dati nel database e li trasforma in un documento presentabile che è utile per analisi, comunicazione o archiviazione.

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