Quale strumento usi per eliminare il record o eseguire i calcoli sulla tabella in Microsoft Access?

In Microsoft Access, si utilizza principalmente query Per eliminare i record o eseguire calcoli sulle tabelle. Mentre è possibile eliminare direttamente le righe nella vista del foglio dati, questo non è consigliato per nulla al di là di una modifica molto piccola, una tantum. Le domande offrono molto più controllo, sicurezza e funzionalità.

In particolare:

* Elimina query: Questo tipo di query consente di specificare i criteri per selezionare quali record eliminare da una tabella. È fondamentale utilizzare una query Elimina attentamente, poiché i dati eliminati in genere non sono facilmente recuperabili.

* Seleziona query con funzioni aggregate: Per eseguire calcoli (come somma, AVG, conte, ecc.), Utilizzi una query selezionata. Si definiscono i calcoli nella griglia di progettazione delle query, specificando quali campi utilizzare e quale funzione aggregata applicare. È quindi possibile visualizzare i risultati in un foglio dati o utilizzare i risultati in altri oggetti di accesso come report o moduli.

Pertanto, mentre * puoi * eliminare i record direttamente nel foglio dati, le query sono lo strumento corretto e consigliato sia per l'eliminazione dei record che per l'esecuzione di calcoli sulle tabelle in Microsoft Access. Forniscono un modo più sicuro, più controllato e ripetibile per gestire il tuo database.

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