Ecco perché:
* database sono raccolte di dati organizzate, tipicamente strutturate in tabelle con relazioni tra loro. Sono progettati per archiviare e recuperare grandi quantità di dati in modo efficiente.
* fogli di calcolo Sono applicazioni progettate per l'organizzazione e la manipolazione dei dati in formato a griglia, principalmente per calcoli e analisi.
Microsoft Access fornisce strumenti per la creazione e la gestione dei database, tra cui:
* Tabelle: Memorizza i dati in righe e colonne, simili a un foglio di calcolo.
* Forme: Fornire interfacce utente per l'immissione e la modifica dei dati.
* query: Consentire di cercare, filtrare e recuperare i dati dalle tabelle.
* Rapporti: Generare riassunti e presentazioni di dati.
Mentre l'accesso può utilizzare le tabelle che assomigliano a fogli di calcolo, è fondamentalmente un sistema di database grazie alle sue capacità per la gestione delle relazioni tra le tabelle, applicare l'integrità dei dati e fornire funzionalità di query avanzata.
Al contrario, i fogli di calcolo sono più adatti per la semplice organizzazione di dati, i calcoli e l'analisi di base.
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