1. Fondamenti di design
* Drivato a scopo: Prima di iniziare, definire lo scopo del rapporto. Stai mirando a una panoramica di riepilogo, analisi dettagliata o presentazione specifica dei dati?
* Abook target: Chi leggerà il rapporto? Adattare il design al loro livello di comprensione e aspettative.
* Organizzazione dei dati:
* raggruppamento logico: Dati correlati a gruppo utilizzando intestazioni, subtotali e pause di pagina. Ciò migliora la leggibilità e la comprensione dell'AIDS.
* Colonne concise: Evitare colonne troppo larghe. Abbattere i set di dati di grandi dimensioni in più report se necessario.
* Spazio bianco: Abbraccia lo spazio bianco (aree vuote) per guidare l'occhio del lettore e prevenire il disordine visivo.
2. Formattazione per impatto
* Fonts:
* Coerenza: Usa un massimo di due caratteri, uno per le intestazioni e un altro per il testo del corpo.
* Leggibilità: Scegli caratteri chiari e sans-serif come Arial, Helvetica o Calibri per il testo del corpo. Usa un carattere più decorativo (Times New Roman, Garamond) con parsimonia per i titoli.
* Dimensione del carattere:
* Gerarchia: Utilizzare diverse dimensioni dei caratteri per stabilire una chiara gerarchia visiva (ad esempio, più grande per le intestazioni, più piccola per il testo del corpo).
* Leggibilità: Assicurarsi che tutto il testo sia facilmente leggibile:la dimensione del carattere 10-12 Pt è generalmente adatta per il testo del corpo.
* Colore:
* palette limitata: Scegli una tavolozza di colori limitata (2-3 colori) per mantenere la coerenza ed evitare la distrazione.
* Uso intenzionale: Utilizzare il colore per evidenziare le informazioni chiave o differenziare i punti dati.
* Friendly daltonico: Evita di usare il colore da solo per trasmettere informazioni, poiché alcuni spettatori possono avere difficoltà a distinguere i colori.
* Allineamento:
* Coerenza: Allinea gli elementi costantemente per un aspetto pulito e professionale.
* Allineamento a sinistra: Generalmente, testo del corpo con allineamento sinistro. Intestazioni centrali e sottotitoli.
* Allineamento giusto: Allinea i numeri a destra per la leggibilità.
* Spaziatura della linea:
* Double-spazia: Utilizzare a doppia spaziatura per il testo del corpo per migliorare la leggibilità.
* Single-spazia: Usa singola spaziatura per intestazioni e tabelle.
* Margini:
* Look professionale: Usa i margini standard (1 pollice) per un look professionale.
* Accessibilità: Garantire margini sufficienti per la leggibilità.
3. Tabelle e grafici
* Tabelle:
* Intestazioni chiare: Usa titoli descrittivi per ogni colonna.
* Allineamento dei dati: Allineare i dati costantemente all'interno delle colonne (numeri allineati a destra, allineato al testo).
* Borde: Usa i confini con giudizio:troppi confini possono far sembrare il tavolo ingombra.
* Grafici:
* Tipo appropriato: Seleziona il tipo di grafico più adatto ai dati (grafico a barre, grafico a righe, grafico a torta, ecc.).
* Clarity: Utilizzare etichette chiare e descrittive per assi e punti dati.
* Colore: Scegli colori visivamente attraenti e migliora la leggibilità.
4. Rapporti con Impact
* Intesta e piè di pagina:
* Titolo del rapporto: Includi un titolo conciso e informativo.
* Data e ora: Aggiungi la data e l'ora per l'accuratezza e il monitoraggio.
* Numeri di pagina: Includi i numeri di pagina per una facile navigazione.
* Appeal visivo:
* Immagini: Prendi in considerazione l'uso di immagini o loghi pertinenti per migliorare l'interesse visivo.
* Sfondo: Usa un sottile colore o un motivo per creare un aspetto più lucido.
* Personalizzazione:
* Proprietà del rapporto: Utilizzare la finestra di dialogo Proprietà report per personalizzare le impostazioni del report, inclusi margini, orientamento alla carta e altro ancora.
* Testa di gruppo/Footers: Aggiungi intestazioni e piè di pagina di gruppo per riassumere i dati all'interno dei gruppi.
5. Suggerimenti aggiuntivi
* Anteprima: Anteprima a fondo il rapporto prima della stampa o della condivisione per catturare eventuali errori di formattazione.
* Opzioni di stampa: Scegli le impostazioni di stampa appropriate per il rapporto, inclusi dimensioni della carta, orientamento e ridimensionamento.
* Risolvi attentamente: Registrati il tuo rapporto per ortografia, grammatica e errori fattuali.
Esempio:creazione di un rapporto di riepilogo delle vendite professionali
1. Scopo: Riassumi le prestazioni di vendita mensili.
2. pubblico: Responsabili delle vendite e dirigenti.
3. Dati: Dati di vendita da una tabella denominata "Vendite".
4. Design:
* Intestazione: "Rapporto di riepilogo delle vendite mensili" in Arial, 16pt, centrato.
* Dati: Una tabella con colonne per "mese", "venditore", "vendite totali" e "vendita media".
* Grafico: Un grafico a barre che mostra le vendite totali del venditore.
* Formattazione: Capoli coerenti, tavolozza di colori limitata (blu e grigio), testo allineato a sinistra e uno sfondo professionale.
Seguendo questi suggerimenti e utilizzando una combinazione di elementi di design, è possibile creare rapporti di accesso alla SM dall'aspetto professionale che comunicano efficacemente le informazioni e lasciano un'impressione positiva sul tuo pubblico.
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