Perché devo aggiornare le tabelle collegate in accesso?

È necessario aggiornare le tabelle collegate in accesso perché i dati in tali tabelle risiedono al di fuori del database di accesso stesso. Sono collegati a una fonte esterna, come un altro database di accesso, un database SQL Server, un foglio di calcolo Excel o un file di testo. Quando si aggiorna una tabella collegata, stai essenzialmente aggiornando il database di accesso con i dati più recenti di quella fonte esterna.

Ecco perché questo è necessario:

* Modifiche ai dati altrove: I dati della fonte esterna potrebbero essere modificati indipendentemente dal database di accesso. Potrebbero essere aggiunti nuovi record, aggiornati record esistenti o record eliminati. Senza rinfrescante, il database di accesso rifletterà solo i dati esistenti al momento in cui il collegamento è stato stabilito o l'ultimo aggiornamento.

* Integrità dei dati: Una tabella collegata stantio significa che il database di accesso contiene informazioni obsolete, portando potenzialmente a report imprecisi, calcoli errati e processo decisionale imperfetto in base a tali dati.

* Sincronizzazione: Il rinfrescante garantisce che il database di accesso rimane sincronizzato con l'origine dati esterna. Ciò è fondamentale per mantenere la coerenza e l'affidabilità dei dati tra diverse parti del sistema di gestione dei dati.

In breve, le tabelle collegate rinfrescanti sono essenziali per garantire che i dati nel database di accesso siano attuali, accurati e riflettano lo stato dell'origine dati esterna a cui è collegato. Non riuscire a farlo può portare a significative discrepanze e problemi dei dati.

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