1. Usando le regole: Questo è il metodo più comune ed efficiente.
* Apri la finestra di dialogo Regole e avvisi:
* Vai a strumenti> regole e avvisi ...
* Crea una nuova regola:
* Fare clic su nuova regola ...
* Inizia da una regola vuota:
* Sotto "Inizia da una regola vuota", seleziona "Controlla i messaggi dopo l'invio" .
* Fare clic su Avanti>
* Condizioni (lasciare vuoto):
* La schermata successiva chiede le condizioni. Lascia tutte le caselle non controllate. Ciò significa che la regola si applicherà a * ogni * messaggio che invii.
* Outlook ti avvertirà che questa regola si applica ad ogni messaggio. Fai clic su Sì Per procedere.
* Fare clic su Avanti>
* Azioni:
* Controlla la casella accanto a "BCC il messaggio alle persone o alla lista di distribuzione" .
* Nella sezione inferiore della finestra, fare clic sull'elenco "People o di distribuzione sottolineato" .
* Seleziona il tuo indirizzo email dalla rubrica o digitalo direttamente nel campo "a ->" e fai clic su ok .
* Fare clic su Avanti>
* Eccezioni (opzionale):
* Se ci sono situazioni specifiche in cui * non * vuoi essere bcc'd, puoi aggiungere eccezioni qui (ad esempio, se il messaggio viene inviato a un destinatario specifico). Se non hai bisogno di eccezioni, fai clic su Next> .
* Finitura:
* Dai un nome alla regola (ad esempio, "sempre bcc me stesso").
* Assicurati che "Accendi questa regola" la casella è controllata.
* Fai clic su finitura .
2. Aggiungendoti manualmente al campo BCC:
* Quando si compone una nuova e -mail:
* Fare clic sulle opzioni Scheda nella finestra del messaggio.
* Fare clic su BCC Nella sezione "Fields". Questo visualizzerà il campo BCC.
* Inserisci il tuo indirizzo email nel campo BCC.
* Nota: Dovrai farlo per * ogni * e -mail che invii. Questo è meno conveniente del metodo delle regole.
Perché usare BCC?
* Keeping record: Avere una copia nella tua casella di posta può essere utile per l'archiviazione e il monitoraggio dei messaggi inviati.
* Conferma: Puoi assicurarti che il messaggio sia stato inviato correttamente.
Considerazioni importanti:
* Conflitti di regola: Sii consapevole che a volte più regole possono interagire in modi inaspettati. Metti alla prova la tua regola per assicurarti che funzioni come previsto.
* Performance: Le regole molto complesse con molte condizioni potrebbero avere un impatto leggermente alle prestazioni di Outlook, ma di solito questo non è evidente con una semplice regola "BCC me stesso".
* Alternative per la tenuta dei registri: Prendi in considerazione l'utilizzo della cartella "Inviate" del tuo provider di posta elettronica, che dovrebbe salvare automaticamente una copia di ogni e-mail che invii.
Il metodo delle regole è generalmente il modo più consigliato e automatizzato per ottenere il comportamento "sempre BCC me stesso" in Outlook 2007. Ricorda di testare la regola dopo averlo creato per assicurarti che funzioni correttamente.
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