Microsoft Excel:
1. Seleziona i dati: Evidenzia la gamma di celle che si desidera formattare. Questo è cruciale; L'autoformot si applica solo alle celle selezionate.
2. Accesso Autoformit: Vai alla scheda "Home" sul nastro. Nel gruppo "Styles", troverai il pulsante "Formato come tabella" (che offre stili di tabella predefinita che includono la formattazione) e il formato "formato" eredità "(che porta a opzioni di formattazione più generali, incluso Autoformit). Fai clic su quest'ultimo. Nelle versioni precedenti di Excel, potresti trovare "Autoformit" direttamente nel menu.
3. Scegli un Autoformit: Viene visualizzata una finestra di dialogo che visualizza varie opzioni di autoformi. Queste opzioni generalmente includono diverse combinazioni di caratteri, colori, bordi e formati di numeri. Anteprima come apparirà ogni stile sui tuoi dati prima di selezionarne uno.
4. Applica il formato: Una volta scelto uno stile di autoformi, fai clic su "OK". Le celle selezionate verranno immediatamente formattate.
fogli di Google:
I fogli di Google non hanno un "autoformi" diretto equivalente allo stesso modo di Excel. Tuttavia, è possibile ottenere risultati simili usando questi metodi:
* Formato come tabella: Simile a Excel, seleziona i tuoi dati e vai alla "tabella"> ""> ". Questo ti dà diversi stili da tavolo pre-progettati che includono la formattazione.
* Formattazione condizionale: Questa è un'opzione più potente e flessibile. Vai al "formato"> "formattazione condizionale". Puoi impostare regole per formattare le celle in base ai loro valori, rendendo i tuoi dati più visivamente accattivanti e facilmente comprensibili. Ad esempio, è possibile evidenziare le celle in base al loro valore sopra o al di sotto di una determinata soglia.
* Formattazione manuale: Pur non essendo "autoformi", è possibile ottenere un risultato simile attraverso la formattazione manuale. Seleziona i tuoi dati e usa gli strumenti di formattazione sulla barra degli strumenti (stili di carattere, colori, bordi, formati di numeri, ecc.) Per ottenere l'aspetto desiderato. Potresti creare uno stile personalizzato e applicarlo ad altre gamme per coerenza.
Considerazioni importanti:
* Intervallo di dati: Seleziona sempre l'intervallo corretto di celle * prima di * applicare l'autoformit. L'applicazione a un intervallo errato può portare a una formattazione indesiderata.
* Sovrawriting: L'autoformit sovrascriverà qualsiasi formattazione esistente nelle cellule selezionate. Se si dispone di formattazione personalizzata, eseguire il backup del lavoro o prendere in considerazione l'uso di altri metodi di formattazione.
* Stili di tabella (consigliato): In entrambi i fogli di Excel e Google, l'utilizzo della funzione "Formato come tabella" è spesso preferito dalle opzioni di autoformi più vecchie in quanto fornisce maggiore controllo, coerenza e funzionalità (come il filtro e l'ordinamento automatico).
Ricorda che la posizione specifica delle opzioni di menu potrebbe differire leggermente a seconda della versione del software di foglio di calcolo. Se non riesci a trovare un'opzione particolare, utilizzare la funzione di aiuto del software per cercare "autoformi" o "stili di tabella".
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