Ecco una ripartizione di come creare una fattura del lavoro nel conteggio, che copre i passaggi chiave e le considerazioni:
1. Impostazione dei registri necessari (account): Prima di creare la fattura, assicurati di avere definiti i conti contabili corretti. Questi sono cruciali:
* Party A/C (Cliente): Questo è il libro mastro per il cliente che stai facendo la fatturazione.
* Vendite A/C (reddito): Questo è il libro mastro per le entrate delle vendite dal lavoro. Questo potrebbe essere un conto di vendita generale o uno più specifico come "vendite di lavoro".
* costo del lavoro a/c (spesa): Questo è l'account libro mastro che rappresenta il costo del lavoro (salari, stipendi, ecc.). Potresti avere conti separati per diversi tipi di lavoro o categorie di lavoro.
2. Creazione della fattura del lavoro (versioni di tutti e versioni):
* Gateway of Tally: Tally aperto.
* Crea fattura di vendita: Vai a `Gateway of Tally> Gate di contabilità> F8:Sales`.
* Seleziona la festa A/C: Immettere il nome del cliente o selezionare il proprio account dall'elenco.
* Aggiungi i dettagli del lavoro: Questa è la parte chiave:
* Versioni precedenti (Tally ERP 9): Aggiungi un elemento stock se necessario (a seconda della configurazione, è possibile utilizzare un articolo chiamato "Labour" o una descrizione simile) o semplicemente inserire la narrazione. * Devi * aggiungere un elemento azionario se si desidera tracciare l'inventario separatamente dalle vendite
* Tallyprime: Hai più flessibilità qui. Puoi utilizzare gli articoli di serie se si desidera gestire l'inventario insieme al lavoro. Puoi anche solo aggiungere una narrazione con la descrizione dei servizi eseguiti. Il metodo di aggiunta dipende da come si imposta.
* Immettere la frequenza e la quantità: Immettere la tariffa all'ora o per unità di lavoro e la quantità di ore di lavoro o unità fornite.
* Specificare l'imposta (se applicabile): Aggiungi qualsiasi imposta sulle vendite applicabile (GST, IVA, ecc.) In base alla posizione e alle leggi fiscali.
* Conto per il costo del lavoro: Nella sezione "Voci contabili" è necessario creare una voce corrispondente per il costo del lavoro stesso. Hai due opzioni:
* direttamente nella fattura delle vendite: Aggiungi il libro mastro per il "costo del lavoro A/C" come debito e il credito sarebbe sul conto di vendita o su un conto che rappresenta le entrate.
* usando una voce di diario: Dopo aver creato la fattura delle vendite, creare una voce di diario separata che riflette il costo del lavoro, addebitare "costo del lavoro a/c" e accreditarsi sul conto in rappresentanza del pagamento ai tuoi lavoratori (salari, stipendi dovuti, ecc.). Questa opzione è generalmente migliore per l'accuratezza della contabilità.
3. Salva la fattura: Salva la fattura, garantendo che tutti i dettagli siano registrati correttamente.
Esempio (Tallyprime, assumendo l'ingresso diretto dei costi):
* Party A/C: Costruzione ABC
* Narrazione: Servizi di lavoro resi per il progetto XYZ, 10 ore a $ 50/ora
* Vendite A/C (reddito): 500 (10 ore x $ 50)
* Voci contabili:
* Dr. ABC Construction (Cliente) - 500 (accreditamento del libro mastro)
* Cr. Vendite del lavoro - 500 (accreditamento del libro mastro)
* Dr. Labour Costo - 250 (costo di addebito del lavoro - Dovresti capire se stai addebitando l'intero costo o un margine di profitto nel prezzo di vendita)
* Cr. Conto contante/bancario - 250 (supponendo il pagamento ricevuto; modifica da pagare, se necessario)
Considerazioni importanti:
* Tassazione: Assicurati sempre che le tue fatture riflettano accuratamente tutte le tasse applicabili.
* Tracciamento dell'inventario (facoltativo): Se si desidera monitorare le ore o le unità di lavoro come inventario, è necessario impostare elementi di scorta che rappresentano quelle.
* Tipi di lavoro multipli: Se si dispone di diversi tipi di manodopera, crea account di contabilità separati per ciascuno per tenere traccia dei costi in modo efficace.
* Versione Tally: I passaggi esatti potrebbero variare leggermente a seconda della tua versione di conteggio (Tally ERP 9 o Tallyprime). Le versioni precedenti tendono ad avere meno opzioni e più affidamento sugli articoli di serie, mentre Tallyprime offre una maggiore flessibilità.
Ricorda di consultare la documentazione di conteggio o di chiedere aiuto al supporto di conteggio per una guida specifica relativa alla tua versione e alla configurazione contabile. Se non sei sicuro di una di queste voci contabili, è necessario consultare un contabile.
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