* alfabetico: Ciò è estremamente comune per i file personali, in particolare quelli che coinvolgono corrispondenza o documenti semplici organizzati per nome o azienda. È semplice da capire e implementare.
* cronologico: L'organizzazione per data è utile per monitorare eventi, progetti con una sequenza temporale o registri finanziari.
* numerico: Questo sistema utilizza numeri consecutivi per assegnare i file. Viene spesso utilizzato insieme a un indice per aiutare a individuare file specifici.
* Oggetto: Questo è un metodo molto popolare per le aziende e le persone con argomenti diversi. Implica la classificazione di documenti in base all'argomento, spesso usando una struttura gerarchica.
Sebbene questi siano prevalenti, il sistema "migliore" comporta spesso un approccio ibrido che combina elementi di questi metodi per adattarsi a circostanze specifiche. Ad esempio, un'azienda potrebbe utilizzare un sistema basato su soggetti con sottocategorie cronologiche all'interno di ciascun soggetto. Le soluzioni basate sul software complicano ulteriormente la domanda, poiché molte persone utilizzano sistemi basati su cloud con le proprie capacità di etichettatura e di ricerca, rendendo meno pertinente un specifico "sistema di archiviazione".
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