* Calcoli e formule: I fogli di calcolo sono costruiti per eseguire calcoli. È possibile utilizzare formule per aggiungere, sottrarre, moltiplicare, dividere ed eseguire operazioni matematiche molto più complesse sui dati. Gli elaboratori di testi possono eseguire calcoli di base come l'aggiunta di numeri, ma mancano delle sofisticate capacità di formula dei fogli di calcolo.
* Analisi e manipolazione dei dati: I fogli di calcolo forniscono strumenti per l'ordinamento, il filtraggio e l'analisi dei dati. È possibile creare grafici e grafici per visualizzare le tendenze dei dati, utilizzare funzioni statistiche ed eseguire analisi what-if. Gli elaboratori di testi hanno capacità limitate in queste aree.
* Organizzazione dei dati nelle tabelle: Mentre gli elaboratori di testi possono creare tabelle, le tabelle di fogli di calcolo sono molto più potenti. Le tabelle di fogli di calcolo sono intrinsecamente collegate e progettate per i calcoli e la manipolazione dei dati, a differenza delle tabelle nei processori di testi che sono principalmente per la presentazione visiva.
* Funzionalità del database (base): I fogli di calcolo possono funzionare come database semplici, consentendo l'ordinamento, il filtraggio e la query di dati in base a criteri. Gli elaboratori di testi mancano di questa capacità intrinseca di gestione dei dati.
* Aggiornamenti automatici: Le formule nei fogli di calcolo si aggiornano automaticamente quando le modifiche ai dati sottostanti. Questa ricalcolo dinamico è una funzionalità di base assente nei processori di testi.
In sostanza, i fogli di calcolo sono progettati per la gestione e l'analisi dei dati numerici, mentre i processori di testi sono progettati per la creazione e la modifica del testo. Mentre esistono alcune sovrapposizioni (come la creazione di tabelle), le funzionalità di base e la potenza differiscono in modo significativo.
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