1. Convalida dei dati:
* Elenchi predefiniti: Questo è il metodo più robusto. Crei un elenco di mesi (ad es. Jan, febbraio, mar ... o 1, 2, 3 ...) e anni (ad es. 2023, 2024, 2025 ...). Quindi, utilizzare la convalida dei dati per limitare le voci solo a tali valori. Ciò impedisce errori di battitura e formati incoerenti.
* come (eccellere): Vai a Data> Convalida dei dati. In "Impostazioni", scegli "elenco" per "Consenti". In "Source", inserisci il tuo elenco di mesi (separato da virgole) o seleziona un intervallo contenente elenchi del mese e dell'anno.
* come (fogli di Google): Vai a Data> Convalida dei dati. Scegli "Elenco da un intervallo" e seleziona la tua gamma contenente mesi e anni.
* Formule personalizzate (per anni): È possibile creare una regola di convalida dei dati che consente solo input numerici all'interno di un intervallo di un anno specifico (ad esempio, tra il 2020 e il 2030). Ciò impedisce l'ingresso di anni senza senso.
2. Formato data e input:
* Voce della data diretta: Molti programmi di fogli di calcolo comprendono i formati delle date. Se digiti "gennaio 2024" o "1/2024" (a seconda della tua locale), potrebbe riconoscerlo automaticamente come una data. Quindi, è possibile formattare la cella per visualizzare solo il mese e l'anno secondo necessità.
* usando una singola cella per le date: Immettere la data completa (ad es. 1/1/2024) in una cella, quindi utilizzare le formule per estrarre il mese e l'anno in celle separate, se necessario:
* Extract Month (fogli Excel/Google): `=Mese (A1)` (dove A1 contiene l'intera data). Otterrai un numero (1 per gennaio, 2 per febbraio, ecc.). È quindi possibile utilizzare un `scegli` o` vlookup` per convertire il numero in testo ("gennaio", ecc.).
* Extract Year (fogli Excel/Google): `=Anno (A1)` (dove A1 contiene la data completa)
3. Colonne/fogli di supporto:
* Tabella di ricerca per l'anno mese: Crea una tabella separata con un elenco di mesi e anni, quindi utilizza funzioni `vlookup` o` indice`/`match` per cercare il mese e l'anno nei tuoi dati principali in base a un ID o altro identificatore. Questo evita l'inserimento di dati ridondanti.
4. Funzioni definite dall'utente (UDFS - Avanzate):
* Per scenari più complessi, è possibile creare una funzione personalizzata (utilizzando VBA in Excel o Apps Script in Google Sheets) che gestisce l'input e la formattazione dei dati di mese e anno, convalidando l'input e forse anche generando una stringa di output formattata.
Esempio (fogli di Google utilizzando la convalida e la formula dei dati):
1. Crea un elenco di mesi nella colonna A (A1:A12) e anni nella colonna B (B1:B5). Diciamo:
* A1:A12:gennaio, febbraio, marzo ..., dicembre
* B1:B5:2023, 2024, 2025, 2026, 2027
2. Nella cella C1, creare un menu a discesa per mesi utilizzando la convalida dei dati: Seleziona C1, vai su Data> Convalida dei dati, seleziona "Elenco da un intervallo" e immettere `A1:A12`
3. Nella cella D1, creare un discesa per anni utilizzando la convalida dei dati: Seleziona D1, vai su Data> Convalida dei dati, seleziona "Elenco da un intervallo" e immettere `B1:B5`
4. Ora puoi scegliere il mese e l'anno dai menu a discesa. Puoi mantenere questo formato o combinarli in una singola cella usando la concatenazione (ad esempio, `=C1 e" "e D1` in E1 per ottenere" gennaio 2024 "). La formattazione dovrebbe quindi essere impostata sul formato desiderato.
Scegli il metodo che si adatta meglio al tuo livello di comfort con fogli di calcolo e la complessità delle esigenze di immissione dei dati. La convalida dei dati è generalmente raccomandata per prevenire errori.
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