In Excel la persona o le persone che richiedono foglio di lavoro dovrebbero soddisfare i loro requisiti in un documento?

Sì, in Excel (o in qualsiasi software di foglio di calcolo), è la migliore pratica per la persona o le persone che richiedono un foglio di lavoro per soddisfare i propri requisiti in un documento. Questo documento dovrebbe delineare chiaramente ciò che il foglio di lavoro deve realizzare. Ciò evita incomprensioni e garantisce che il prodotto finale soddisfi le aspettative. Il documento dovrebbe includere cose come:

* Scopo: Qual è il foglio di lavoro destinato a fare? Quale problema risolve?

* Fonti di dati: Da dove verranno i dati? Quali sono i formati di dati?

* Calcoli/Formule: Quali calcoli devono essere eseguiti? Sono necessarie formule specifiche?

* Output: Quali informazioni dovrebbe produrre il foglio di lavoro? Quale formato dovrebbe essere l'output (ad es. Grafici, tabelle, report specifici)?

* Layout/Design: Esistono requisiti di formattazione specifici (ad es. Colori, caratteri, intestazioni, piè di pagina)?

* Interfaccia utente: Se il foglio di lavoro verrà utilizzato da altri, quanto deve essere intuitivo? Dovrebbe includere istruzioni o convalida dei dati?

* Delitteranti: Quali sono i risultati finali (ad es. Un singolo file Excel, più file, una presentazione)?

* Cronologia: Qual è la scadenza per il completamento?

Più dettagli forniti nel documento dei requisiti, più fluido sarà il processo e meno è probabile che ci saranno revisioni necessarie in seguito. Ciò è particolarmente importante per fogli di lavoro complessi. Un documento di requisiti ben definiti funge da contratto tra il richiedente e la persona che crea il foglio di lavoro.

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