I tipi di registri nelle versioni di conteggio (e precedenti) rientrano in diverse categorie, ciascuno progettato per uno scopo specifico all'interno del processo contabile. Ecco alcuni esempi chiave:
* Condiers primari: Questi sono i conti fondamentali nel sistema contabile. Rappresentano le tue attività, passività, equità, reddito e spese. Esempi includono:
* contanti: Traccia le transazioni in contanti.
* banca: Traccia i saldi dei conti bancari.
* Vendite: Registra le entrate delle vendite.
* Acquisti: Registra gli acquisti di beni e servizi.
* Creditori vari: Importi dei record dovuti ai fornitori.
* Debitori vari: Importi dei record dovuti dai clienti.
* registri di gruppo: Questi sono usati per raggruppare remoti primari simili per report e analisi. Non rappresentano un'entità finanziaria separata; Sono puramente organizzativi. Potresti raggruppare tutti i tuoi conti di reddito o tutti i tuoi conti di spesa in un singolo registro di gruppo.
* Ledger indiretti (o sottotitoli): Questi forniscono una rottura dettagliata delle transazioni all'interno di un libro mastro primario. Ad esempio, un libro mastro primario "vendite" potrebbe avere numerosi registri indiretti, uno per ciascun cliente, registrando le loro singole transazioni di vendita. Ciò consente il monitoraggio granulare mantenendo una panoramica riassunta nel libro mastro "vendite" principali.
* Centri di costo e categorie di costi: Sebbene non siano strettamente "registri" nello stesso senso, funzionano come dimensioni per classificare le spese e tenere traccia dei costi in modo più efficace su diversi aspetti del business.
È fondamentale capire che tutti questi registri sono interconnessi nel database di tutti. Una transazione registrata in un libro mastro influenzerà altri registri correlati, mantenendo il fondamentale principio di contabilità a doppia entrata. Quindi, mentre hai molti * registri * diversi * che servono vari scopi, non sono "multipli" nel senso di database separati e indipendenti. Fai tutti parte dello stesso sistema integrato.
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