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Cosa sono le formule per preparare Marksheet degli studenti in Excel?

Ecco una ripartizione di come creare uno studente Marksheet in Excel, comprese le formule di cui hai bisogno:

1. Impostazione del foglio di calcolo

* Colonna A: Nome studente (testo)

* Colonna B: Numero rotolo (testo)

* colonna C - n: Nomi dei soggetti (testo)

* Colonna O: Marchi totali (formula)

* Colonna P: Percentuale (formula)

* colonna Q: Grado (formula, basata sulla percentuale)

2. Formule

* Marchi totali (colonna O):

* `=Sum (C2:N2)` (Supponendo che i dati inizino nella riga 2. Regola l'intervallo di celle in modo che corrisponda alla configurazione)

* Percentuale (colonna P):

* `=O2/(somma (c1:n1))* 100` (questo assume che i marchi totali per ciascun soggetto siano elencati nella riga 1. Regola l'intervallo di conseguenza)

* grado (colonna Q):

* Usando le istruzioni IF: Questo è un po 'più complesso, ma puoi creare un sistema di classificazione. Ecco un esempio che utilizza una scala di classificazione standard:

`` `Excel

=IF(P2>=90,"A+",IF(P2>=80,"A",IF(P2>=70,"B+",IF(P2>=60,"B",IF(P2>=50,"C+",IF(P2>=40,"C","F"))))))

`` `

* Usando la ricerca: Questo è più semplice per i sistemi di classificazione più complessi.

`` `Excel

=Lookup (P2, {0,40,50,60,70,80,90}, {"f", "c", "c+", "b", "b+", "a", "a+"})

`` `

3. Funzionalità aggiuntive (opzionale)

* Classifica: È possibile utilizzare la funzione `Rank` per determinare il grado di ogni studente.

* `=Rank (O2, $ O $ 2:$ O $ 10,0)` (Supponendo che i dati siano in righe da 2 a 10. Regola l'intervallo)

* Formattazione condizionale: Utilizzare questo per evidenziare i gradi, i punteggi alti o altri criteri.

* Grafici: Crea visualizzazioni come grafici a barre per rappresentare le prestazioni dei singoli studenti o i punteggi in materia.

Foglio di calcolo di esempio:

| Nome studente | Rotolo n. | Matematica | Scienza | Inglese | Totale | Percentuale | Grado |

| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

| John Doe | 123 | 85 | 78 | 92 | 255 | 85 | A |

| Jane Smith | 456 | 75 | 90 | 80 | 245 | 81.67 | A |

| David Lee | 789 | 65 | 68 | 72 | 205 | 68.33 | B+ |

Suggerimenti importanti:

* Nomina il tuo foglio: Rendi il tuo foglio di calcolo facile da capire dandogli un nome descrittivo come "Student Marksheet".

* Freeze Panes: Congela la prima riga e la colonna per mantenere visibili le intestazioni durante lo scorrimento.

* Usa i riferimenti assoluti ($): Quando si creano formule, utilizzare riferimenti assoluti per i segni totali e i nomi dei soggetti nella riga dell'intestazione per impedire loro di cambiare quando si copiano la formula in altre celle.

* Convalida dei dati: Aggiungere la convalida dei dati a celle specifiche (come gradi) per garantire coerenza e prevenire errori.

Fammi sapere se desideri aiutare a creare formule più complesse o vuoi che spieghi uno di questi concetti in modo più dettagliato.

 

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