Ecco cosa lo rende "integrato":
* Database centralizzato: Tutti i dati risiedono in un database centrale. Ciò elimina la duplicazione dei dati e le incoerenze che spesso si verificano quando si utilizzano più sistemi. Le modifiche apportate in un modulo aggiornano automaticamente le informazioni correlate in altri moduli.
* Condivisione e automazione dei dati: Le informazioni fluiscono perfettamente tra moduli diversi. Ad esempio, quando viene creata una fattura nel modulo dei crediti degli account, aggiorna automaticamente il libro mastro generale. Ciò riduce l'inserimento dei dati manuali e il rischio di errori.
* Flusso di lavoro migliorato: Il processo semplificato migliora l'efficienza e riduce il tempo trascorso su attività di routine. Può anche aiutare ad automatizzare i report e l'analisi.
* Reporting e analisi migliorate: Il database unificato consente un report più completo e accurato. Gli utenti possono generare report che attingono ai dati da più moduli, fornendo una visione più olistica delle prestazioni finanziarie dell'azienda.
* Controllo e sicurezza migliore: La gestione centralizzata dei dati migliora la sicurezza e il controllo sulle informazioni finanziarie. Le autorizzazioni di accesso possono essere gestite in modo più efficace.
Esempi di sistemi contabili integrati includono:
* xero: Soluzione popolare basata su cloud per le piccole e medie imprese.
* QuickBooks online: Un'altra opzione basata su cloud ampiamente utilizzata.
* Sage: Offre varie soluzioni di contabilità integrate per diverse dimensioni del business.
* SAP: Un sistema ERP completo ERP (Enterprise Resource Planning) che include robuste capacità contabili integrate (in genere utilizzate da aziende più grandi).
Al contrario, un sistema * non integrato * potrebbe comportare l'uso di fogli di calcolo separati per diversi aspetti della contabilità o diversi programmi software che non comunicano tra loro. Ciò può portare a discrepanze, inefficienze e aumento del rischio di errori.
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