* Conformità legale e normativa: Alcune industrie, come l'assistenza sanitaria e la finanza, hanno regolamenti rigorosi che richiedono l'uso del fax per la trasmissione di informazioni sensibili. Ciò è spesso dovuto alla natura legalmente vincolante di un documento via fax con un record di conferma. Pensa a inviare cartelle cliniche o bilanci.
* Trasmissione sicura di documenti sensibili: Sebbene non intrinsecamente più sicuri dell'e -mail con una forte crittografia, alcune aziende ritengono che Fax offra un livello maggiore di sicurezza per documenti particolarmente sensibili, specialmente quando si tratta di parti che potrebbero non avere solidi protocolli di sicurezza. Questa percezione è talvolta più importante della realtà.
* Trattare con sistemi e clienti più vecchi: Alcune aziende fanno ancora affidamento su sistemi più vecchi che non si integrano prontamente con i metodi di comunicazione digitale o lavorano con clienti che utilizzano principalmente macchine per fax. Questa interoperabilità può essere cruciale per mantenere le relazioni commerciali.
* Conferma della ricevuta: Le macchine fax forniscono una conferma della trasmissione e della ricevuta, dando un livello più elevato di garanzia che il documento è stato ricevuto rispetto a una semplice e -mail. Questo può essere importante per documenti legalmente vincolanti.
* Invio di documenti a dispositivi senza accesso a Internet: In situazioni in cui il destinatario non ha accesso a Internet, un fax fornisce un metodo affidabile di trasmissione di documenti.
* Verifica della firma: Sebbene non infallibile, una firma via fax può fornire un livello di autenticità, specialmente se integrata con altri metodi di verifica.
È fondamentale notare che l'uso di macchine per fax sta diminuendo rapidamente e i problemi di sicurezza sono significativamente ridotti utilizzando metodi digitali sicuri, in particolare quelli con robusta crittografia e firme digitali. Tuttavia, in alcune situazioni di nicchia, i motivi sopra elencati mantengono un ruolo continuo, se in diminuzione, per le macchine fax negli affari.
software © www.354353.com