1. Amorzation (per software sviluppato o acquistato internamente con una vita utile finita):
* Vita utile finita: Ciò significa che il software ha una fine prevedibile della sua utilità, a causa dell'obsolescenza tecnologica, della fine di un contratto di supporto o del completamento di un progetto specifico. In questo caso, il software è * ammortizzato * per la sua vita utile. Questo è simile all'ammortamento per le attività tangibili.
* Determinazione della vita utile: Questa è la parte più difficile. Richiede giudizio e considerazione di fattori come:
* Progressi tecnologici: Quanto velocemente la tecnologia più recente renderà obsoleto il software?
* Standard del settore: Ci sono standard emergenti che renderà incompatibile il software?
* Contratti di supporto: L'utilità del software dipende dal supporto in corso? La fine del supporto potrebbe definire la vita utile.
* Uso interno: Per quanto tempo la società prevede di utilizzare il software per il suo scopo previsto?
* Metodo di ammortamento: Il costo del software (costi di sviluppo o prezzo di acquisto) è allocato sistematicamente durante la vita utile. I metodi comuni includono:
* Metodo diretto: Spese uguali ogni periodo.
* Metodi accelerati: Spese più elevate nei periodi precedenti (ad esempio, bilanciamento a doppio declino). Ciò riflette l'idea che il software possa diventare inizialmente meno prezioso più velocemente.
2. Nessuna ammortamento (per la vita utile indefinita):
* Vita utile indefinita: Alcuni software, in particolare i sistemi cruciali o quelli costantemente aggiornati, potrebbero non avere una fine prevedibile della sua vita utile. In questi casi, l'ammortamento non è generalmente richiesto secondo molti standard contabili. Tuttavia, ciò non significa che non ci sia considerazione per riduzione di valore. Se il valore del software diminuisce in modo significativo (a causa di obsolescenza inaspettata, ad esempio), dovrebbe essere riconosciuta una perdita di perdita di valore.
Considerazioni specifiche:
* GAAP vs. IFRS: Le regole e le interpretazioni specifiche relative all'ammortamento del software differiscono leggermente tra i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e gli standard internazionali di segnalazione finanziaria (IFRS).
* Software interno vs. esterno: Il software sviluppato internamente presenta sfide uniche nel determinarne i costi e la vita utile rispetto al software acquistato.
* Software come servizio (SaaS): SaaS è in genere speso come sostenuto piuttosto che ammortizzato, poiché viene trattato come una spesa operativa.
In sintesi: La decisione di quando e come deprezzare il software richiede un'attenta considerazione della sua vita utile, gli standard contabili seguiti e un grado di giudizio professionale. La consulenza con un contabile che ha familiarità con gli standard contabili pertinenti è fondamentale per un reporting accurato.
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