* Lunghezza e dimensioni video:
* Provider di posta elettronica del destinatario:
* Competenze tecniche del destinatario:
* Il tuo obiettivo (anteprima rapida contro alta qualità):
Ecco una ripartizione delle opzioni, dal minimo alla maggior parte dei tecnici, e ai loro pro/contro:
1. Caricamento su una piattaforma di condivisione video (consigliato - più versatile)
* Come: Carica il tuo video su piattaforme come YouTube (non quotato se necessario), Vimeo, Google Drive, Dropbox o Simile Cloud Storage.
* Quindi: Invia un'e -mail al * link * al video.
* Pro:
* Bypassing Limits di dimensioni: Evita le restrizioni alla dimensione dell'allegato e-mail (che sono notoriamente basse, spesso solo 10-25 MB).
* Preserva la qualità: Il video non deve essere compresso per adattarsi a un'e -mail, quindi mantieni una migliore qualità.
* Facile per il destinatario: I destinatari fanno semplicemente clic su un link e possono visualizzare il video sul proprio dispositivo. Non è necessario scaricare o preoccuparsi di codec compatibili.
* Traccia le visualizzazioni (a volte): Alcune piattaforme ti consentono di vedere quante volte il tuo video è stato visualizzato.
* Sicurezza (a seconda della piattaforma): È possibile controllare l'accesso al video (ad esempio, non quotato su YouTube, protetto da password su Vimeo).
* Contro:
* richiede l'accesso a Internet: Il destinatario ha bisogno di Internet da guardare.
* Dipendenza di terze parti: Si basa sulla piattaforma disponibile.
* Potenziali annunci (YouTube): A meno che tu non abbia un abbonamento premium di YouTube, potrebbero esserci annunci.
* Considerazioni sulla privacy: Sii consapevole della politica e delle impostazioni sulla privacy della piattaforma.
* Migliore per: Quasi tutte le situazioni, specialmente quando la qualità dei video e la facilità di visualizzazione sono importanti. Questo è generalmente l'approccio * più professionale *.
2. Servizi di condivisione di file (simili alle piattaforme video, ma più focalizzati sulla gestione dei file)
* Come: Carica il file video in un servizio come Google Drive, Dropbox, Wetransfer o Simile.
* Quindi: Invia un collegamento * al file condiviso.
* Pro:
* Bypassing Limits di dimensioni: Come le piattaforme video.
* Preserva la qualità: Come le piattaforme video.
* Controllo del destinatario: I destinatari di solito possono scaricare il video se vogliono una copia locale.
* Funzionalità di gestione dei file: Funzionalità come il controllo della versione e i commenti sono spesso disponibili.
* Buono per la collaborazione interna: Ottimo per la condivisione con i colleghi o all'interno di una squadra.
* Contro:
* richiede l'accesso a Internet: Il destinatario ha bisogno di Internet per scaricare/visualizzare.
* Il destinatario potrebbe aver bisogno di account: Alcuni servizi potrebbero richiedere al destinatario di avere un account da scaricare.
* meno facile da usare per la visualizzazione (rispetto alle piattaforme video): Non progettato per lo streaming; Principalmente per il download.
* Migliore per: Condivisione di video con colleghi o clienti che hanno bisogno di una copia del file o quando sono necessarie funzionalità di gestione dei file.
3. Allegare il video direttamente all'e -mail (meno consigliato - solitamente problematico)
* Come: Aggiungi il file video come allegato alla tua e -mail.
* Pro:
* autonomo: Il destinatario non ha bisogno di Internet per visualizzare il video * dopo averlo scaricato.
* Contro:
* Limiti di dimensioni: La maggior parte dei fornitori di e-mail ha limiti di dimensioni degli allegati rigorosi (in genere 10-25 MB, ma può variare). I video più grandi verranno respinti o potrebbero non inviare/ricevere correttamente.
* Compressione: Probabilmente dovrai comprimere pesantemente il video per renderlo abbastanza piccolo, con conseguente significativa perdita di qualità.
* Problemi di compatibilità: Il client di posta elettronica e il sistema operativo del destinatario potrebbero non supportare il formato video (ad es. .Mov, .avi, .wmv). Potrebbe essere necessario installare codec speciali.
* Problemi di consegna: I grandi allegati possono far rimbalzare le e -mail o essere contrassegnati come spam.
* scomodo: I destinatari devono scaricare il file prima che possano guardarlo.
* Rischi di sicurezza: Gli allegati possono contenere malware (sebbene la maggior parte dei provider di posta elettronica li scansiona).
* Migliore per: * Solo* video molto brevi e a bassa risoluzione (lunghi secondi e sotto pochi megabyte) in cui la compatibilità e la qualità non sono fondamentali. Evita questo metodo quando possibile.
4. Incorporare un video nel corpo e -mail (tecnicamente possibile, ma limitato)
* Come: Incorpora il video utilizzando il codice HTML all'interno del corpo e -mail.
* Pro:
* può mostrare una rapida anteprima: Mostra potenzialmente un piccolo video direttamente nell'e -mail.
* Contro:
* Supporto limitato: La maggior parte dei client di posta elettronica blocca i video incorporati per motivi di sicurezza. Spesso verrà visualizzata solo un'immagine statica o un collegamento.
* Complessità tecnica: Richiede la conoscenza della codifica HTML e video.
* Limiti di dimensioni (ancora si applicano): L'incorporamento non aggira i limiti complessivi delle dimensioni della posta elettronica.
* Migliore per: Creazione di e -mail di marketing visivamente accattivanti con una piccola anteprima per attirare gli spettatori a fare clic su un link per guardare il video completo altrove. Questo è generalmente utilizzato dagli esperti di marketing con strumenti di progettazione e -mail specializzati.
Raccomandazioni sul formato video
Se assolutamente * devi * allegare o incorporare un video (di nuovo, molto scoraggiato), il formato più universalmente compatibile è mp4 Utilizzando il codec video H.264 e il codec audio AAC.
Considerazioni chiave e migliori pratiche:
* Chiedi al destinatario: Se non sei sicuro delle loro preferenze o abilità tecniche, chiedi semplicemente:"Qual è il modo migliore per farti inviare questo video?"
* Test prima dell'invio: Prima di inviare una grande e -mail con un allegato video, invia un'e -mail di prova a te stesso o ad un amico per assicurarsi che si manda ed è visualizzabile.
* Compress per l'attacco (se necessario): Se * devi * allegare, utilizzare uno strumento di compressione video (come il freno a mano - gratuito) per ridurre la dimensione del file mantenendo una qualità ragionevole. Target una dimensione del file che è ben al di sotto del limite di allegato e -mail.
* Fornire istruzioni: Se stai utilizzando un metodo meno comune (ad esempio, un servizio di condivisione di file che non hanno mai usato prima), includi istruzioni chiari su come accedere al video.
* Considera l'esperienza mobile: La maggior parte delle persone visualizza le e -mail sui loro telefoni. Assicurati che il video sia ottimizzato per la visualizzazione mobile. L'uso di una piattaforma video gestisce automaticamente questo.
* Proteggi la privacy: Sii consapevole delle implicazioni sulla privacy della condivisione di video, soprattutto se contengono informazioni sensibili. Utilizzare la protezione password o le impostazioni non elencate, ove appropriato.
In sintesi, l'approccio straordinariamente migliore è caricare il tuo video su una piattaforma video come YouTube (non quotata) o Vimeo o un servizio di condivisione di file come Google Drive o Dropbox, quindi e -mail il link. Ciò evita i limiti di dimensioni, conserva la qualità e offre la migliore esperienza di visualizzazione per il destinatario. Ricorre solo all'allegato il video direttamente all'e-mail come ultima risorsa per * piccoli e basse video.
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