Cosa sono i file di dati permanenti?

I file di dati in piedi, a volte anche chiamati file master o file di riferimento, sono file che contengono informazioni relativamente statiche utilizzate ripetutamente in un sistema o applicazione. Questi dati cambiano raramente rispetto ad altri tipi di dati come i dati di transazione. I dati sono "in piedi" perché sono costantemente disponibili per riferimento.

Ecco una rottura:

* relativamente statico: I dati all'interno di questi file non cambiano frequentemente. Le modifiche potrebbero verificarsi quotidianamente, settimanali, mensili o ancora meno spesso a seconda del tipo di informazioni. Pensalo come informazioni di base che devono essere aggiornate occasionalmente ma che rimane in gran parte coerente.

* usato ripetutamente: Le stesse informazioni in questi file sono accessibili e utilizzate più volte da processi diversi o parti di un sistema.

* Informazioni di riferimento: Questi file fungono da repository centrale per i dati chiave necessari da altri processi. Forniscono informazioni di contesto o di supporto per dati più dinamici.

Esempi di file di dati in piedi:

* File principale del cliente: Contiene informazioni su clienti come nomi, indirizzi, dettagli di contatto e numeri di account. Questo file viene aggiornato quando viene aggiunto un nuovo cliente o le informazioni sui clienti esistenti.

* Catalogo del prodotto: Contiene dettagli di tutti i prodotti venduti da un'azienda, tra cui descrizioni, prezzi e livelli di inventario. Aggiornato quando vengono introdotti nuovi prodotti o quelli esistenti vengono modificati.

* File master dipendente: Contiene informazioni sui dipendenti, inclusi nomi, titoli di lavoro, stipendi e informazioni di contatto.

* Catalogo del numero di parte: Nella produzione, ciò elencherebbe tutte le parti utilizzate, le loro specifiche e i fornitori.

* Dati geografici: Contiene informazioni su paesi, stati, città, codici postali, ecc.

* Tabella dell'aliquota fiscale: Detiene le aliquote fiscali correnti in base alla posizione, al tipo di prodotto, ecc.

* Grafico dei conti: Utilizzato nei sistemi contabili, questo elenca tutti i conti utilizzati per la registrazione finanziaria.

Contrasto con i dati delle transazioni:

I file di dati in piedi sono in contrasto con i file di dati transazionali. I dati delle transazioni registrano singoli eventi o transazioni, come vendite, acquisti o pagamenti. Questi dati cambiano costantemente e spesso sono molto più grandi di volume rispetto ai dati in piedi.

In sintesi, i file di dati permanenti forniscono dati fondamentali e relativamente immutabili che le applicazioni e i sistemi devono funzionare in modo efficace. Sono essenziali per mantenere l'integrità e la coerenza dei dati in vari processi.

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