1. Comprensione dei tipi di backup:
Tally offre principalmente due tipi di backup:
* Backup dei dati: Questo supporta i tuoi interi dati di conteggio, tra cui registri, buoni, maestri e configurazioni. Questo è il backup cruciale di cui hai bisogno.
* Backup aziendale: Questo crea un backup dei dati di una * singola * azienda all'interno di Tally. Puoi avere più aziende in un'installazione di conteggio, quindi questo è utile per backup selettivi.
2. Creazione di un backup (passaggi comuni):
Questi passaggi sono generalmente applicabili in diverse versioni di conteggio ma controllano la documentazione della tua versione di conteggio specifica per differenze minori:
* Open Tally: Avvia il tuo software Tally.erp 9.
* Seleziona l'azienda: Se hai più aziende, seleziona l'azienda a cui desideri eseguire il backup.
* vai a backup: Il percorso esatto del menu può variare leggermente, ma in generale troverai l'opzione di backup nel menu "dati" o una posizione simile. Cerca opzioni come "Backup", "Backup di dati" o "Backup aziendale".
* Scegli la posizione di backup: Seleziona la cartella in cui si desidera salvare il tuo file di backup. È fondamentale scegliere una posizione * separata * dalla tua directory di installazione. Sono altamente consigliati dischi rigidi esterni o archiviazione cloud.
* Nome file di backup: Tally suggerisce spesso un nome file, ma puoi cambiarlo. Includi la data e il nome dell'azienda per una facile identificazione (ad es. `Mycompany_20231027.tal`).
* Eseguire il backup: Fai clic sul pulsante "Backup" per avviare il processo. Questo potrebbe richiedere del tempo a seconda delle dimensioni dei tuoi dati.
* Verificare il backup: Dopo il completamento del backup, controllare la cartella selezionata per assicurarsi che il file di backup esista.
3. Ripristino di un backup (passaggi comuni):
* Open Tally: Lancia Tally.erp 9.
* vai a ripristinare: Simile al backup, cerca un'opzione "Restore" nel menu "dati" o una posizione simile.
* Seleziona file di backup: Sfoglia nella posizione in cui hai salvato il file di backup e seleziona il file `.tal`.
* Seleziona i dettagli dell'azienda (se necessario): Tally potrebbe richiedere di confermare i dettagli dell'azienda o di creare una nuova società in base ai dati ripristinati.
* Esegui ripristino: Fai clic su "Ripristina" per iniziare il processo di restauro. Questo richiede anche tempo a seconda della dimensione dei dati.
* Verifica i dati: Dopo il ripristino, controllare attentamente i tuoi dati per assicurarti che tutto venga ripristinato correttamente.
4. Considerazioni importanti:
* Backup regolari: Pianifica backup regolari (giornaliero o settimanale, a seconda della frequenza delle modifiche ai dati).
* Posizioni di backup multiple: Conservare i backup in almeno due posizioni diverse (ad es. Un disco rigido esterno e un servizio di archiviazione cloud) per proteggere dalla perdita di dati.
* Protezione password (se disponibile): Alcune versioni di conteggio offrono protezione da password per i backup; Usa questa funzione per una maggiore sicurezza.
* Restrizioni di test: Testare periodicamente il processo di restauro per assicurarti di poter recuperare i dati se necessario.
* Cloud Storage: Servizi come Google Drive, Dropbox o OneDrive sono eccellenti per la memorizzazione di backup fuori sede.
Per istruzioni specifiche, consultare la documentazione fornita con la tua versione di Tally.erp 9 o cerca "Tally ERP 9 Backup" insieme al tuo numero di versione (ad esempio, "Tally ERP 9 Release 6.6 Backup") sul sito Web di Tally o tramite un motore di ricerca. Anche i file di aiuto all'interno del software Tally sono molto utili.
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