Quali sono gli esempi di documenti di origine?

I documenti di origine sono registri originali che forniscono prove di una transazione commerciale. Sono cruciali per scopi contabili e di revisione di revisione perché forniscono i dati grezzi per i rendiconti finanziari. Ecco alcuni esempi, classificati per chiarezza:

Vendite e entrate:

* Fatture di vendita: Fatture inviate ai clienti per beni o servizi resi.

* Ricevute del registratore di cassa: Registri delle vendite in contanti.

* Slip della carta di credito: Prove di transazioni con carta di credito.

* Ricevute di consegna: Prova che le merci sono state consegnate al cliente.

* Ordini di vendita: Richiesta formale del cliente per beni o servizi.

* Point of Sale (POS) Dati di sistema: Registri elettronici delle transazioni da un sistema POS.

* Record di transazione e-commerce: Dati di vendita online da piattaforme come Shopify o Amazon.

Acquisti e spese:

* Ordini di acquisto: Richieste formali ai fornitori per beni o servizi.

* Fatture dei fornitori: Fatture ricevute dai fornitori per beni o servizi.

* Ricevi rapporti: Documentazione che verifica il ricevimento delle merci dai fornitori.

* Rapporti sulle spese: Registri delle spese dei dipendenti.

* Dichiarazioni bancarie: Registri delle transazioni bancarie.

* Dichiarazioni della carta di credito: Registri delle transazioni con carta di credito.

* Record sui salari: Documenti relativi alla compensazione dei dipendenti (schede attività, registro dei salari).

* Bills: Fatture per elettricità, gas, acqua, ecc.

* Ricevi di affitto: Prova del pagamento dell'affitto.

* Ricevute di viaggio: Documentazione per le spese relative al viaggio.

Altro:

* Contratti: Accordi tra le parti.

* minuti di riunioni: Registri delle decisioni prese alle riunioni.

* Accordi di prestito: Documentazione per prestiti presi.

* Polizie assicurative: Prova della copertura assicurativa.

* Atti di proprietà: Documenti legali che mostrano la proprietà della proprietà.

* Applicazioni di lavoro e curriculum: Utilizzato per scopi di gestione stipendi e risorse umane.

* schede attività: Registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti.

* fogli di conteggio dell'inventario: Conteggio fisico dell'inventario.

I documenti di origine specifici utilizzati varieranno a seconda della natura del business e del tipo di transazioni che intraprende. La chiave è che sono record originali, creati al momento della transazione, fornendo prove verificabili dell'attività. Copie dei documenti di origine non sono generalmente considerati stessi documenti di origine.

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