* Eseguire i compiti ufficiali: Questa è la categoria più ampia e comprende compiti direttamente correlati alla descrizione del lavoro del dipendente, come i documenti di elaborazione, l'analisi dei dati, la comunicazione con i colleghi e il pubblico (all'interno dei canali appropriati), l'accesso ai database necessari e la gestione dei registri del governo.
* Partecipazione alla formazione e allo sviluppo: Di solito è consentito l'accesso ai materiali di formazione approvati e la partecipazione all'apprendimento online relativo alle mansioni lavorative.
* Utilizzo di software e applicazioni approvate: In genere sono in genere consentiti software e applicazioni autorizzate dal dipartimento IT dell'agenzia. Questo spesso esclude giochi, strumenti di produttività non autorizzati o servizi di streaming.
* Comunicazione con il personale autorizzato: È consentita l'invio e la ricezione di e -mail e messaggi relativi alle attività ufficiali con colleghi, superiori e parti interessate esterne (ad esempio, cittadini, altre agenzie governative), a seguito di protocolli stabiliti e linee guida per la sicurezza.
* Accesso a siti Web autorizzati e risorse online: È generalmente accettata la visita di siti Web relativi al lavoro del governo, come database di ricerca, siti di informazioni legislativi o intranet di agenzia.
Al contrario, usi non autorizzati In genere includono:
* Accesso a siti Web o applicazioni non legati al lavoro.
* Download di software o file non autorizzati.
* Utilizzo del sistema per guadagno personale o business.
* Condivisione in modo inappropriato informazioni sensibili o riservate.
* Violare le politiche o le procedure di sicurezza.
In breve: La chiave è che qualsiasi uso di un sistema informatico governativo deve essere direttamente correlato alle prestazioni dei doveri ufficiali e rispettare tutte le politiche e i regolamenti di sicurezza applicabili. Queste politiche sono generalmente dettagliate nelle linee guida specifiche dell'agenzia e nei manuali dei dipendenti.
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