Come può essere utilizzato il software di QuickBooks per l'elaborazione dei controlli?

Non è possibile elaborare direttamente i controlli tramite QuickBooks stesso. QuickBooks è principalmente un software di gestione finanziaria, non un sistema di elaborazione degli assegni.

Ecco come i QuickBooks interagiscono con i controlli:

1. Registrazione Informazioni di controllo:

* Inserimento delle fatture: Puoi inserire le bollette che hai ricevuto dai venditori, inclusi i numeri di controllo.

* Controlli di scrittura: QuickBooks può generare stub per te, che quindi stampare e utilizzare per scrivere manualmente il controllo.

* Inserimento dei pagamenti di assegno: Dopo aver scritto e inviato un assegno, puoi inserire i dettagli di pagamento in QuickBooks per tenere traccia della transazione.

2. Integrazione con i servizi di elaborazione di controllo:

QuickBooks si integra con vari servizi di terze parti per l'elaborazione degli assegni, come ad esempio:

* Servizi di pagamento delle fatture online: QuickBooks può connettersi a servizi come Bill.com, Xero o Gocardless per pagare le bollette elettronicamente attraverso la loro piattaforma, spesso senza la necessità di controlli reali.

* Controlla i servizi di stampa: Alcuni servizi consentono di stampare controlli direttamente da QuickBooks, bypassing della necessità di scriverli manualmente. Tuttavia, è ancora necessario spedirli separatamente.

* Servizi di deposito di controllo mobile: QuickBooks Online si integra con le app di deposito mobile come INGO Money, che ti consente di scattare foto di assegni e depositarli direttamente sul tuo conto bancario.

3. Generazione dei rapporti di assegno:

* QuickBooks può generare rapporti che riassumono i pagamenti di assegno, aiutandoti a monitorare le tue spese.

Nota importante: Mentre QuickBooks è in grado di gestire le informazioni di controllo, non gestisce gli aspetti fisici dell'elaborazione di controllo, come la stampa, la firma o la posta. È necessario utilizzare un servizio separato o gestire manualmente queste attività.

Alternative:

* Prendi in considerazione l'utilizzo dei servizi di pagamento delle fatture online che eliminano completamente la necessità di assegni.

* Esplora le app di deposito di controllo mobile per depositare assegni in modo rapido e sicuro.

Ricorda di scegliere l'approccio che si adatta meglio alle tue esigenze e ai flussi di lavoro.

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