Utilizzo della sezione "Informazioni" (versioni moderne - Excel 2010 e successive):
Questo metodo consente di crittografare il file con una password. Può proteggere dall'apertura del tutto il file o semplicemente limitare la modifica.
1. Apri il file Excel: Apri il file Excel che desideri proteggere.
2. Vai alla scheda "File": Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
3. Seleziona "Informazioni": Nel menu a sinistra, selezionare "Informazioni".
4. "Proteggi la cartella di lavoro": Fai clic sul pulsante "Proteggi la cartella di lavoro". Questo aprirà un menu a discesa.
5. Scegli il tipo di protezione:
* "crittografare con password": Questa opzione richiede una password per * aprire * il file.
* "limitare l'accesso": Ciò offre più opzioni su chi ha accesso e le loro autorizzazioni. È più complesso e spesso comporta l'utilizzo di Microsoft Information Protection (MIP). Questo viene solitamente utilizzato negli ambienti aziendali.
* "Proteggi il foglio corrente": Protegge solo il foglio attualmente attivo dalle modifiche.
* "Proteggi la struttura della cartella di lavoro e Windows": Impedisce agli utenti di aggiungere, eliminare o rinominare i fogli o modificare le impostazioni della finestra della cartella di lavoro.
* "Apri sempre solo lettura": Suggerisce all'utente di aprire in modalità di sola lettura, ma possono comunque scegliere di modificare.
6. Se scegli "crittografare con password":
* Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di inserire una password. Digita attentamente la password e ricordala! Non c'è modo di recuperare il file se si perde la password.
* Fare clic su "OK".
* Ti verrà richiesto di rientrare nella password per confermare. Fallo e fai clic su "OK".
7. Salva il file: Salva il file Excel (ctrl+s o file -> salva). La protezione da password sarà attiva dopo il salvataggio.
Considerazioni importanti per "crittografare con password":
* Forza password: Utilizzare una password forte (un mix di lettere, numeri e simboli maiuscole e minuscole) per una migliore sicurezza.
* Recupero della password: Non esiste un meccanismo di recupero della password in Excel. Se dimentichi la tua password, non sarai in grado di accedere ai tuoi dati. Prendi in considerazione la memorizzazione della password in un gestore di password sicuro.
* Forza di crittografia: Le versioni moderne di Excel usano una forte crittografia. Le versioni precedenti hanno usato una crittografia più debole, che potrebbe essere vulnerabile ai tentativi di cracking. Usa sempre l'ultima versione di Excel possibile per la migliore sicurezza.
* Condivisione di file: Quando si condividono un file Excel protetto con password, comunicare la password al destinatario tramite un canale separato e sicuro (ad esempio una telefonata o un'app di messaggistica sicura). Evita di inviare la password nella stessa e -mail del file.
Limitazione della modifica senza una password da aprire (versioni moderne - Excel 2010 e successive):
Ciò consente a chiunque di aprire il file, ma avranno bisogno di una password per apportare modifiche. Ciò è utile se si desidera condividere i dati ma prevenire modifiche accidentali o non autorizzate.
1. Apri il file Excel: Apri il file Excel che desideri proteggere.
2. Vai alla scheda "File": Fai clic sulla scheda "File".
3. "Salva come": Fai clic su "Salva come". Scegli una posizione e un nome file.
4. "Strumenti" (accanto al pulsante "Salva"): Nella finestra di dialogo "Salva As", fai clic sul pulsante "Strumenti" situato accanto al pulsante "Salva".
5. "Opzioni generali": Seleziona "Opzioni generali ..." dal menu a discesa.
6. Imposta password: Nella finestra di dialogo "Opzioni generali":
* "password per aprire": Se si desidera proteggere con password dall'apertura, inserisci una password qui. Lascia questo vuoto per consentire a chiunque di aprirlo.
* "Password da modificare": Inserisci una password qui se si desidera limitare la modifica. Se questo è impostato, gli utenti che non conoscono la password verranno richiesti di aprire il file come "di sola lettura". Possono visualizzare e copiare i dati, ma non salvare le modifiche.
* "Consigliato da sola lettura": Se controllato, Excel suggerirà agli utenti di aprire il file in modalità di sola lettura, ma possono comunque scegliere di modificare.
7. Fare clic su "OK": Dopo aver inserito le password desiderate, fare clic su "OK".
8. Conferma le password: Ti verrà richiesto di confermare ogni password che hai inserito. Fallo e fai clic su "OK" dopo ogni conferma.
9. Salva il file: Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il file.
Considerazioni importanti per limitare la modifica:
* La "Password to Modify" fornisce un * suggerimento * per l'accesso di sola lettura. Tecnicamente, un utente potrebbe aggirare questo. Per un controllo più rigoroso, utilizzare l'opzione "Crittografia con password" nella sezione "Informazioni".
* Recupero della password:come per la crittografia del file, non vi è alcun recupero della password se si dimentica la "password da modificare".
* Formato file: Assicurati di salvare il file in un moderno formato Excel (ad esempio .xlsx) per sfruttare le attuali funzionalità di sicurezza.
versioni precedenti (Excel 2003 e prima):
Il processo è simile alla limitazione della modifica come descritto sopra, utilizzando la finestra di dialogo "Salva come" e "opzioni generali". Tuttavia, i metodi di crittografia utilizzati in queste versioni precedenti sono considerati significativamente più deboli e non dovrebbero essere invocati per dati sensibili. Aggiorna una versione più recente di Excel per una sicurezza più forte.
In sintesi:
* per evitare l'accesso non autorizzato al file (e il suo contenuto): Utilizzare "Crittografia con password" nella sezione "Informazioni" della scheda "File".
* Per consentire a chiunque di aprire il file ma richiedere una password per modificare: Utilizzare "Salva As" -> "Strumenti" -> "Opzioni generali" e imposta la "password su modifica".
* Ricorda le tue password! Non c'è modo di recuperare un file Excel protetto da password se si dimentica la password.
* Usa password forti e mantenerle sicure.
* Usa l'ultima versione di Excel per la migliore sicurezza.
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