Come Excel normalmente gestisce le date:
* Date come numeri di serie: Excel Stores Date come numeri di serie sequenziali, a partire dal 1 gennaio 1900, che è rappresentato come il numero 1. Ogni giorno successivo è incrementato di 1. Ad esempio, il 2 gennaio 1900 è 2 e il 1 gennaio 2024 è 45292.
* Formattazione: Il numero di serie viene quindi visualizzato in un formato di data leggibile dall'uomo come "MM/DD/YYYY" o "DD-MMM-YYYY" attraverso opzioni di formattazione. Questa formattazione cambia solo il modo in cui la data *appare *, non il valore numerico sottostante.
* Calcoli: Poiché le date sono archiviate come numeri, è possibile eseguire operazioni aritmetiche con loro. Ad esempio, è possibile aggiungere giorni a una data per calcolare una data futura o sottrarre due date per trovare il numero di giorni tra loro.
Perché le date potrebbero essere interpretate come testo:
Diversi motivi possono far trattare Excel ciò che pensi sia una data come stringa di testo:
1. Importazione formattata in modo errato:
* File CSV: Quando si importano dati da file CSV o altri formati basati sul testo, Excel potrebbe non riconoscere automaticamente i dati come date. Se il formato della data nel CSV non corrisponde alle impostazioni predefinite di Excel o è ambiguo, lo importerà come testo.
* Incollare dati: Incollare i dati da fonti esterne (come i siti Web o altre applicazioni) può anche portare a Excel Trattare le date come testo se i dati non sono formattati correttamente.
2. Spazi leader o finali:
* Se ci sono spazi leader o finali attorno al valore della data, Excel lo tratterà spesso come testo.
3. Formati di data incoerenti:
* Se il formato della data è incompatibile all'interno di una colonna (ad esempio, alcune date sono "mm/dd/aaaa" e altre sono "dd-mmm-yyyy"), Excel potrebbe avere difficoltà a riconoscerle automaticamente come date.
4. Prefisso apostrofo:
* Se una cella contiene un apostrofo (') all'inizio del valore, Excel tratterà l'intero contenuto di cellule come testo, indipendentemente da ciò che è dentro. Questo viene spesso usato per forzare Excel a visualizzare i numeri esattamente come inserito (ad esempio, visualizzando zeri principali).
5. Formattazione cellulare:
* Se il formato della cella viene impostato esplicitamente su "testo" * prima di immettere la data, Excel memorizzerà il valore come testo. Anche se successivamente si modifica il formato in un formato della data, la cella manterrà comunque il valore come testo a meno che non si rientri o converti i dati.
6. Impostazioni regionali:
* L'interpretazione di Excel delle date dipende dalle impostazioni regionali del tuo computer (formati di data e ora). Se il formato della data nei tuoi dati non corrisponde alle tue impostazioni regionali, Excel potrebbe non riconoscerlo come una data. Ad esempio, in alcune regioni, il formato della data è dd/mm/aaaa, mentre in altri è mm/dd/aaaa.
7. Errori Excel:
* Sebbene raro, a volte Excel può avere problemi con determinati formati o calcoli, portando a comportamenti imprevisti.
Come correggere le date trattate come testo:
Se Excel tratta le tue date come testo, ecco come risolverlo:
1. Controlla gli spazi leader/finali:
* Utilizzare la funzione `TRIM ()` per rimuovere gli spazi di piombo e trailer:`=TRIM (A1)` (Supponendo che la data di testo sia nella cella A1).
2. Converti il testo in date usando valore ():
* La funzione `value ()` a volte può convertire una stringa di testo che assomiglia a una data in un valore di data numerico:`=valore (a1)`. Potresti quindi dover formattare la cella come data.
3. Usa la funzione DateValue ():
* Se la stringa di testo è in un formato di data riconoscibile, `dateValue ()` può convertirla:`=dateValue (a1)`. Ancora una volta, dovrai formattare la cella come data.
4. Testo alle colonne (data> Testo alle colonne):
* Selezionare la colonna contenente le date di testo.
* Vai alla scheda "Data" e fai clic su "Testo alle colonne."
* Scegli "delimitato" o "larghezza fissa" (non importa a questo scopo). Fai clic su "Avanti".
* Nel passaggio successivo, * deseleziona * tutti i delimitatori (ad es. Tab, punto e virgola, virgola, spazio). Fai clic su "Avanti".
* Nel passaggio finale, selezionare il pulsante di opzione "Data" e scegliere il formato della data che corrisponde ai dati (ad esempio, "MDY" per mese/giorno/anno).
* Fai clic su "Finita". Questo è spesso il metodo più robusto.
5. Usa Trova e sostituisci:
* Se sospetti che un apostrofo stia causando il problema, usa "Trova e sostituire" (Ctrl+H). Trova `` `e sostituiscilo con nulla.
6. Copia e incolla speciale (valori):
* Seleziona le celle con le date di testo.
* Copiali (Ctrl+C).
* Fare clic con il pulsante destro del mouse nella stessa posizione e scegliere "Incolla speciale ..."
* Seleziona "valori" e fai clic su "OK." Ciò incollerà solo i valori sottostanti, potenzialmente eliminando la formattazione che sta causando il problema.
7. Riformatta la cella:
* Seleziona le celle che si desidera formattare.
* Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Cellule di formato ..."
* Vai alla scheda "Numero" e scegli "Data."
* Seleziona il formato della data desiderato. * Importante:* Se le date sono* già* che mostrano come testo, la modifica del formato da solo non lo risolverà. È necessario utilizzare uno dei metodi di conversione sopra *prima *.
8. Controlla le impostazioni regionali:
* Se il problema persiste, assicurarsi che le impostazioni regionali del tuo computer siano configurate correttamente per il formato della data della regione. In Windows, è possibile trovare queste impostazioni nelle impostazioni "regione" o "lingua" nel pannello di controllo o nell'app di impostazioni.
In sintesi, Excel è progettato per gestire le date come numeri, ma i problemi di importazione, formattazione o impostazioni regionali possono portare alle date interpretate come testo. Comprendere le potenziali cause e applicare i metodi di conversione appropriati sono la chiave per risolvere questi problemi.
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