* Mancanza di controllo dell'accesso: Excel stesso offre un controllo di accesso limitato. Mentre è possibile proteggere password una cartella di lavoro, questo è facilmente bypassato con strumenti e tecniche prontamente disponibili. Non impedisce l'accesso non autorizzato se qualcuno ottiene l'accesso al file stesso.
* Drive di lavoro/rete condivise: Se il file Excel viene archiviato su un'unità di rete condivisa o in un servizio cloud senza autorizzazioni appropriate, chiunque abbia accesso a tale posizione può visualizzare, modificare o copiare il file.
* Brea di violazioni dei dati: Se il computer o la rete sono compromessi, un utente malintenzionato può accedere facilmente a qualsiasi file archiviato localmente, inclusi fogli di calcolo Excel contenenti dati sensibili.
* Condivisione accidentale: Le e -mail contenenti allegati Excel possono essere inviate inavvertitamente ai destinatari errati.
* Mancanza di auditing: Excel non fornisce robuste funzionalità di auditing per tenere traccia di chi accede, modificato o copiato il file.
Alternative migliori:
Per la memorizzazione di informazioni riservate, prendi in considerazione l'uso:
* Sistemi di gestione del database (DBMS): Questi offrono solide funzionalità di sicurezza come controllo di accesso, crittografia e audit.
* Secure Cloud Storage Services: Servizi come Dropbox, Google Drive e OneDrive (con impostazioni di autorizzazione appropriate) offrono una sicurezza migliore rispetto alla semplice memorizzazione di un file su un'unità di rete condivisa. Tuttavia, usa sempre password forti e abilita l'autenticazione a due fattori.
* Sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM): Questi sono progettati specificamente per la gestione e la garanzia di grandi volumi di documenti sensibili.
* Strumenti dedicati per la prevenzione della perdita di dati (DLP): Questi monitorano e impediscono ai dati sensibili di lasciare il controllo dell'organizzazione.
In breve, mentre Excel può essere utilizzato per alcuni dati, utilizzarli per informazioni riservate è rischioso e dovrebbe essere evitato a meno che non si disponga di misure di sicurezza estremamente solide attorno all'intero sistema, non solo il file Excel stesso. Dai la priorità sempre ai controlli di sicurezza appropriati in base alla sensibilità dei dati.
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