Come si applica la formattazione condizionale in Excel 2003 in base al numero di caratteri una cella?

Excel 2003 non ha una funzione integrata per controllare direttamente la lunghezza di una stringa all'interno della formattazione condizionale. È necessario utilizzare una soluzione alternativa che coinvolge una colonna helper o una formula all'interno della formattazione condizionale che utilizza la funzione `len`.

Metodo 1:usando una colonna di supporto

1. Aggiungi una colonna di supporto: Inserisci una nuova colonna accanto alla colonna che si desidera formattare. Supponiamo che i tuoi dati siano nella colonna A e inserisci una nuova colonna B.

2. Calcola la lunghezza della stringa: Nella cella B1, immettere la formula `=len (A1)`. Questo calcola il numero di caratteri nella cella A1. Trascina questa formula verso il basso per applicarla a tutte le righe.

3. Applicare la formattazione condizionale: Seleziona la colonna che desideri formattare (colonna A). Vai a `Format` ->` Formattazione condizionale`.

4. Imposta la condizione: Scegli "Formula Is" dal menu a discesa "Condizione 1".

5. Immettere la formula: Nella casella formula, immettere una condizione in base ai valori nella colonna Helper (colonna B). Per esempio:

* Per evidenziare le celle con più di 10 caratteri:`=B1> 10`

* Per evidenziare le celle con meno di 5 caratteri:`=B1 <5`

* Per evidenziare le celle con esattamente 8 caratteri:`=B1 =8`

6. Scegli Formattazione: Fai clic sul pulsante "Formato" per selezionare la formattazione che si desidera applicare (ad es. Colore del carattere, riempimento del colore).

7. Fare clic su OK: Fai clic su "OK" due volte per applicare la formattazione condizionale.

Metodo 2:usando Len direttamente in formattazione condizionale (più complesso)

Questo metodo evita la colonna di supporto ma richiede una formula più complessa direttamente nella formattazione condizionale.

1. Seleziona la colonna: Seleziona la colonna che si desidera formattare (ad es. Colonna A).

2. Formattazione condizionale: Vai a `Format` ->` Formattazione condizionale`.

3. Imposta la condizione: Scegli "Formula Is".

4. Immettere la formula: Inserisci una formula come questa, sostituendo `10` con il conteggio dei personaggi desiderato:

* Per più di 10 caratteri:`=len (a1)> 10`

* Per meno di 5 caratteri:`=len (a1) <5`

* Per esattamente 8 caratteri:`=len (a1) =8`

5. Scegli la formattazione: Fai clic sul pulsante "Formato" e seleziona la formattazione.

6. Fare clic su OK: Fai clic su "OK" due volte.

Nota importante: Quando si utilizza il metodo formula (con o senza una colonna di supporto), Excel applica la formattazione in base alla cella * prima * nella selezione. Pertanto, assicurati che la tua formula fa riferimento alla cella corretta (A1 in questi esempi) rispetto alla cella in alto a sinistra della selezione. Se si seleziona un intervallo, la formula si regolerà relativamente per ogni cella in quell'intervallo. Ad esempio, se si seleziona A1:A10, la formula `=len (A1)> 10` diventerà` =len (a2)> 10` per la seconda riga e così via.

Il metodo della colonna helper è generalmente più facile da comprendere e gestire, specialmente per condizioni complesse. Il metodo della formula diretta è più compatto se hai bisogno solo di una condizione semplice. Ricorda di regolare il numero nella formula per abbinare la lunghezza del carattere desiderata.

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