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Qual è la differenza nell'accesso agli strumenti del grafico ed Excel?

Gli strumenti grafici in Access ed Excel differiscono significativamente nelle loro capacità e scopo, riflettendo la funzionalità di base di ciascun programma:

Accesso Microsoft:

* Capacità di grafici limitati: Le funzionalità di grafici di Access si concentrano principalmente sulla visualizzazione dei dati * all'interno di * un database di accesso. Non è progettato per un'analisi dei dati sofisticati o per la creazione di grafici di qualità della pubblicazione. In genere creerai grafici direttamente da query o tabelle, mostrando i dati già contenuti nel database.

* Tipi grafici: L'accesso offre una selezione abbastanza limitata di tipi di grafici (barra, colonna, linea, torta, ecc.), Molte meno delle ampie opzioni di Excel. I tipi di grafici avanzati o specializzati sono assenti.

* Personalizzazione: Le opzioni di personalizzazione per i grafici di accesso sono relativamente semplici. Puoi cambiare colore, titoli ed etichette in misura limitata, ma sono difficili regolazioni di formattazione o dettagli dettagliate.

* Integrazione: I grafici sono strettamente integrati con il database. Sono progettati per essere incorporati in forme o report, fornendo una rappresentazione visiva dei dati del database. Gli esportazioni di grafici in formati di alta qualità potrebbero essere meno convenienti che in Excel.

* Fonte dati: L'origine dati è sempre il database di accesso stesso. Non è possibile collegarsi direttamente alle origini dati esterne (come i file CSV o altri database) per creare grafici senza importare prima i dati.

Microsoft Excel:

* ampie capacità di grafici: Excel è un potente programma di fogli di calcolo con un ricco set di strumenti di grafici progettati per l'analisi e la visualizzazione dei dati. Vanta un'ampia varietà di tipi di grafici, tra cui molte opzioni avanzate (ad es. Grafici a dispersione, grafici dell'area, grafici radar, grafici a scatole, istogrammi, ecc.).

* Personalizzazione avanzata: Excel fornisce un ampio controllo sull'aspetto del grafico. Gli utenti possono personalizzare quasi ogni aspetto, dagli stili di carattere e dai colori alle scale degli assi e alle etichette di dati, creando grafici altamente professionali e visivamente accattivanti.

* Flessibilità dell'origine dati: Excel può creare grafici dai dati all'interno dei suoi fogli di lavoro, ma è anche altamente flessibile nelle sue fonti di dati. È possibile collegarsi a database esterni, file di testo, servizi Web e altre fonti di dati.

* Integrazione ed esportazione: I grafici Excel possono essere facilmente integrati in altri documenti o presentazioni. Possono essere esportati in vari formati (PNG, JPG, PDF, SVG, ecc.) Per l'uso esterno Excel. La qualità delle esportazioni è generalmente molto più alta che nell'accesso.

* Strumenti di analisi dei dati: Excel integra grafici con potenti strumenti di analisi dei dati, consentendo la creazione di grafici insieme a calcoli, tabelle per giri e altre tecniche di analisi.

In breve:usa accesso Per semplici visualizzazioni di dati * già all'interno del database di accesso * e incorporati all'interno di moduli o report. Usa Excel Per un'analisi completa dei dati e la creazione di grafici sofisticati e personalizzabili da diverse fonti di dati. Se hai bisogno di un grafico di qualità di pubblicazione o di una vasta gamma di tipi di grafici e opzioni di personalizzazione, Excel è la scelta chiara.

 

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