1. Finestra di dialogo di configurazione della pagina: Questo è il metodo principale.
* Apri la finestra di dialogo Imposta pagina: Vai alla scheda `Page Layout`. Nel gruppo `Page Setup`, fai clic sulla freccia piccola nell'angolo in basso a destra del lanciatore della finestra di dialogo.
* Scala per adattarsi: Nella scheda `Pagina della finestra di dialogo Imposta pagina, individuare la sezione" ridimensionamento ". Vedrai le opzioni per regolare la percentuale di ridimensionamento. Sperimenta percentuali diverse fino a quando il foglio di lavoro non si adatta a una pagina. Puoi provare a inserire una percentuale specifica (ad esempio, 70%) o utilizzare le opzioni "Regola" per adattarsi a un numero specifico di pagine larghe o alte.
* Margini: Ridurre i margini può aiutare. Nella sezione `Margins 'della finestra di dialogo di configurazione della pagina, è possibile scegliere margini preimpostati (come" stretto ") o personalizzarli a valori più piccoli (sii consapevole di non renderli così piccoli che le informazioni importanti sono tagliate).
* Orientamento: Cambiare l'orientamento dal "ritratto" a "paesaggio" potrebbe consentire al foglio di lavoro di adattarsi meglio a una pagina, soprattutto se è più ampio di quanto non sia alto.
2. Anteprima di stampa:
* Utilizzare l'anteprima di stampa "(situata sulla barra degli strumenti` Office 'o rapido accesso) per vedere come le modifiche influiscono sull'output stampato. Questo è fondamentale per garantire che tutto si adatti correttamente prima della stampa.
3. Regolazione della larghezza della colonna e altezza della riga:
* Se il ridimensionamento non funziona abbastanza bene e hai spazio extra, ridurre manualmente le larghezze della colonna e le altezze della riga. Selezionare le colonne o le righe che si desidera regolare e utilizzare i controlli della larghezza o dell'altezza della riga per ridursi.
4. Dimensione del carattere:
* Se ridurre la larghezza della colonna o l'altezza della riga non è sufficiente, considerare di ridurre la dimensione del carattere del testo. Questa è l'ultima risorsa poiché la leggibilità diventa una delle principali preoccupazioni.
Considerazioni importanti:
* Perdita di dati: Il ridimensionamento aggressivo può rendere il testo troppo piccolo per essere letto. Dai la priorità alla chiara leggibilità rispetto al adattamento a una singola pagina.
* Intesta e piè di pagina: Questi possono occupare spazio. Controlla i loro contenuti e il loro formato per assicurarti di non essere inutilmente grandi.
* Immagini: Le immagini di grandi dimensioni influiscono significativamente sullo spazio. Prendi in considerazione il ridimensionamento delle immagini prima di stampare o omettere quelle non necessarie.
processo iterativo: È probabile che dovrai sperimentare una combinazione di questi metodi per trovare il miglior equilibrio tra l'adattamento su una pagina e il mantenimento della leggibilità. Usa frequentemente l'anteprima di stampa per controllare i tuoi progressi.
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