Ecco una ripartizione di come registrare le spese comuni dell'ufficio in Tally ERP9:
1. Impostazione degli account (se non già eseguiti):
Prima di registrare eventuali transazioni, sono necessari gli account pertinenti nel grafico dei conti. Vai a:
* Gateway of Tally> Account Info> Crea
Crea account per ogni tipo di spesa per ufficio, ad esempio:
* Affitto per ufficio: (Conto di spesa)
* Ufficio di cancelleria: (Conto di spesa)
* Cariche di elettricità: (Conto di spesa)
* Spese telefoniche: (Conto di spesa)
* Spese Internet: (Conto di spesa)
* affrancatura e corriere: (Conto di spesa)
* Riparazioni e manutenzione: (Conto di spesa - per le attrezzature per ufficio)
* Pulizia e igiene: (Conto di spesa)
* Spese di welfare del personale: (Conto di spesa - Se non monitorato separatamente sotto gli stipendi)
Ricorda di classificare correttamente questi account come account "spese".
2. Spese per l'ufficio di registrazione:
Una volta creati i tuoi account, è possibile registrare le transazioni. Il processo è simile per tutti i tipi di spesa, semplicemente modificando l'account utilizzato:
* Gateway of Tally> Vouchers> F5:pagamento (Per pagamenti in contanti o assegni)
* Gateway of Tally> Vouchers> F6:ricevuta (Se stai pagando con carta di credito e desideri tenere traccia delle spese della carta di credito separatamente)
* Gateway of Tally> Vouchers> F8:Journal (Per aggiustamenti o voci in cui non stai pagando direttamente qualcuno)
Diciamo che stai pagando l'affitto dell'ufficio:
1. Data: Immettere la data della transazione.
2. Nome della festa A/C: Inserisci il nome del proprietario o della società a cui stai pagando. Se è una nuova festa, puoi crearla direttamente da questa schermata.
3. Nome account: Seleziona "Affitto Office" (o l'account creato per l'affitto).
4. Importo: Immettere l'importo dell'affitto.
5. Narrazione: Aggiungi una breve descrizione, ad esempio "Affitto per ufficio per il mese di ottobre 2023".
6. Premere Invio: Questo salverà la voce.
Esempio per altre spese:
* cancelleria: Utilizzare l'account "Ufficio di cancelleria". La festa A/C potrebbe essere il nome del negozio di cancelleria.
* Elettricità: Utilizzare il conto "COMPORE ELETTRICITÀ". Il partito A/C sarebbe il fornitore di elettricità.
Considerazioni importanti:
* Implicazioni fiscali: Se qualche imposta (come GST/IVA) è applicabile a queste spese, dovrai configurare il conteggio per gestirle in modo appropriato. Potrebbe essere necessario conti aggiuntivi per le tasse di input/output.
* Centri di costo: Se si desidera tenere traccia delle spese per dipartimento o di progetto, è necessario configurare i centri di costo nel conteggio.
* Spese multiple in un buono: È possibile aggiungere più spese in un singolo voucher se sono correlate e pagate alla stessa parte contemporaneamente.
Ricorda di consultare la documentazione di aiuto del tuo commercialista o Tally ERP9 per istruzioni dettagliate e funzionalità avanzate. Quanto sopra è una guida di base per iniziare.
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