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Quando è necessario creare un elenco personalizzato per l'uso con Excels Auto Fill Funzione?

È necessario creare un elenco personalizzato per la funzione AutoFill di Excel quando si desidera riempire una gamma di celle con una sequenza di valori che non è una semplice progressione numerica o della data e non è già riconosciuta dalle capacità di autofill integrate di Excel.

Ecco alcuni scenari specifici:

* Sequenze non numeriche: Se è necessario riempire una colonna con giorni della settimana, mesi dell'anno o un elenco personalizzato di nomi di prodotti, dipartimenti o valori di stato (ad esempio, "in sospeso", "in corso", "completato"), avrai bisogno di un elenco personalizzato. AutoFill non riconoscerà automaticamente questi schemi.

* Sequenze complesse o irregolari: AutoFill eccelle in una semplice serie aritmetica o da date, ma se si dispone di un modello più complesso (ad esempio, alternando "Sì" e "No", è necessaria una sequenza ripetuta di codici specifici o una sequenza personalizzata di valori basati su una logica aziendale), è necessario un elenco personalizzato.

* Elenchi usati di frequente: Se si utilizza regolarmente un elenco specifico di articoli (come un elenco di nomi dei clienti o codici di prodotto), la definizione come un elenco personalizzato ti risparmia tempo e sforzo. È quindi possibile facilmente riempire automaticamente le celle con quei valori che utilizzano l'elenco.

* Dati gerarchici: Sebbene non gestito direttamente da AutoFill da solo, un elenco personalizzato può fornire una base per funzionalità più avanzate. È possibile creare un elenco personalizzato per il livello più alto di una gerarchia e quindi utilizzare altre formule o VBA per popolare i livelli successivi.

In breve, ogni volta che la sequenza che si desidera riempire con AutoFill non è una data numerica, o un incremento di tempo, un elenco personalizzato in Excel fornisce la flessibilità necessaria.

 

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