I dati in un foglio di lavoro Excel sono archiviati in una griglia di celle . Ogni cella ha un indirizzo univoco (ad es. A1, B2, C3) e può contenere una varietà di tipi di dati, inclusi numeri, testo, date, formule e altro ancora. Questa struttura della griglia è fondamentale per come Excel organizza e manipola i dati. L'archiviazione sottostante è un file (in genere .xlsx o .xlsm) che contiene questi dati della griglia, insieme a informazioni di formattazione, macro (se presenti) e altri metadati.