* Versione di Excel: Le versioni precedenti avevano limiti più bassi rispetto a quelle più recenti.
* RAM disponibile e spazio rigido: Più grande è il file, più risorse il tuo computer ha bisogno per gestirlo. Alla fine, finirai la RAM, portando a problemi di prestazioni o spazio sul disco rigido, impedendo il salvataggio.
* Tipo di dati e complessità: Un foglio di calcolo con milioni di numeri semplici sarà più piccolo di un foglio di calcolo con lo stesso numero di righe ma formule complesse, oggetti incorporati (immagini, grafici), macro e regole di convalida dei dati.
* Formato file: .xlsx (il formato più recente) è generalmente più efficiente di .xls (il formato più vecchio).
Sebbene non esista un numero massimo ufficiale di righe e colonne indicate da Microsoft, Excel 365 attualmente supporta 1.048.576 righe e 16.384 colonne . Tuttavia, praticamente parlando, probabilmente raggiungerai i colli di bottiglia delle prestazioni molto prima di raggiungere questi limiti teorici. Un file che si avvicina a questi limiti sarà estremamente lento da caricare, calcolare e salvare e potrebbe essere schiantato frequentemente.
In breve, mentre Excel ha limiti teorici estremamente grandi, il limite pratico è molto più basso e dipende interamente dalle capacità del tuo computer e dalla complessità dei tuoi dati. Per set di dati estremamente grandi, il software di database come SQL Server o l'accesso è una scelta molto migliore.
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