Metodo 1:usando una colonna di supporto (più semplice)
Questo metodo è il più semplice da capire e implementare, soprattutto per gli utenti che hanno meno familiarità con le funzionalità avanzate di Excel.
1. Crea una colonna di supporto: Inserire una nuova colonna a sinistra della colonna "Nome" (o a destra della colonna "Indirizzo", a seconda di quale sia più facile). Supponiamo che i tuoi nomi siano nella colonna A e indirizzi nella colonna B. Inserire una nuova colonna C.
2. Nome e indirizzo concatenati: Nella cella C2, immettere la seguente formula e trascinarlo verso il basso nell'ultima riga contenente i dati:`=A2 e" "&B2` Questo combina il nome e l'indirizzo con uno spazio nel mezzo.
3. Ordina: Selezionare l'intero intervallo tra cui la colonna Helper (colonne A, B e C). Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Ordina". Nella finestra di dialogo Ordina:
* Ordina per:colonna C (colonna helper)
* Ordine:a a z (ascendente)
4. Elimina la colonna Helper (opzionale): Una volta ordinato, è possibile eliminare la colonna C se non ne hai più bisogno. I nomi e gli indirizzi rimarranno correttamente ordinati.
Metodo 2:ordinamento per nome direttamente (leggermente più avanzato)
Questo metodo evita la colonna di supporto ma richiede un po 'più di comprensione delle capacità di smistamento di Excel.
1. Seleziona i dati: Selezionare l'intero intervallo contenente sia i nomi (colonna A) che gli indirizzi (colonna B).
2. Ordina: Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Ordina". Nella finestra di dialogo Ordina:
* Ordina per:colonna A (nome)
* Ordine:a a z (ascendente)
* Quindi da:(lascia questo vuoto, a meno che tu non desideri un ordinamento secondario, come per indirizzo se i nomi sono duplicati)
Considerazioni importanti:
* Riga di intestazione: Assicurati di controllare la casella "My Data Has Weeders" nella finestra di dialogo Ordina se la prima riga contiene intestazioni di colonna (come "nome" e "indirizzo").
* Tipo di dati: Assicurati che i tuoi dati siano formattati correttamente come testo. Se hai numeri mescolati con nomi, l'ordinamento potrebbe non funzionare come previsto. Potrebbe essere necessario utilizzare la funzione `text 'in una colonna helper per garantire coerenza.
* più ordinamenti: Se è necessario ordinare per più di una colonna (ad es. Ordina per cognome, quindi per nome), è possibile aggiungere ulteriori criteri "quindi per" nella finestra di dialogo Ordina.
Il metodo 1 (utilizzando una colonna helper) è generalmente raccomandato per i principianti a causa della sua semplicità e chiarezza. Il metodo 2 è leggermente più efficiente se ti senti a tuo agio con la funzionalità di smistamento di Excel e vuoi evitare colonne extra. Scegli il metodo che si adatta meglio al tuo livello di comfort e alla complessità dei dati.
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