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Come si riducono le dimensioni delle celle in un foglio di calcolo Excel se ho 5 colonne riga 1 e desidero 2 a 10 che sono uguali a come potrebbero raggiungere questo obiettivo?

Esistono diversi modi per ridurre le dimensioni delle celle in Excel, a seconda di cosa intendi per "ridurre le dimensioni":

1. Ridurre la larghezza delle cellule: Se vuoi rendere più strette le colonne:

* manualmente: Fai clic e trascina il bordo tra le intestazioni delle colonne (le lettere A, B, C, ecc.) A sinistra per rendere più strette le colonne.

* Utilizzo dell'impostazione della larghezza della colonna: Seleziona le colonne che si desidera ridimensionare (colonne da B a E nel tuo caso). Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Larghezza della colonna ...". Immettere la larghezza desiderata (in numero di caratteri) e fare clic su "OK". Sperimenta valori diversi per trovare la larghezza ottimale.

2. Riduzione delle dimensioni del carattere: Se si desidera adattarsi a più dati all'interno della larghezza della cella esistente:

* Seleziona celle: Seleziona le celle (A1:E10 o l'intervallo specifico contenente i dati).

* Modifica la dimensione del carattere: Vai alla scheda "Home" sulla nastro e nel gruppo "Carattere", riduci la dimensione del carattere usando il menu a discesa.

3. Fusione di celle (se appropriato): Se le righe 2-10 sono identiche alla riga 1, potresti potenzialmente unire le celle per ridurre il disordine visivo, ma ciò nasconderà i dati ripetuti. Questo non è l'ideale se devi lavorare con i dati in quelle righe in seguito. Unire:

* Seleziona celle: Seleziona le celle che si desidera unire (ad es. B2:B10).

* Merge &Center: Vai alla scheda "Home" e fai clic su "Merge &Center". Questo unisce le celle selezionate in una singola cella più grande. Ripeti per ogni colonna (C, D ed E).

4. Utilizzando una riga di riepilogo (consigliata per il tuo scenario): Poiché le righe 2-10 sono identiche alla riga 1, è probabile che l'approccio migliore consolida i dati. Invece di avere 10 righe ripetute, conservare solo una riga e potenzialmente aggiungere una nota che indica che rappresenta tutti 10.

Come ottenere il risultato desiderato (usando una riga di riepilogo):

1. Elimina le righe 2-10: Selezionare le righe da 2 a 10 e fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliendo "Elimina".

2. Aggiungi una nota (opzionale): Per indicare che la riga 1 rappresenta i dati per tutte e 10 le righe, è possibile aggiungere una nota a una delle celle nella riga 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionare "Inserisci commento". Digita un messaggio come "Questa riga rappresenta i dati per le righe 1-10".

Eliminando le righe ripetute, riduci significativamente le dimensioni del foglio di calcolo e si migliora la leggibilità. Ciò evita la necessità di regolare eccessivamente le larghezze delle celle o i caratteri. È l'approccio più efficiente e organizzato.

 

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