Puoi creare etichette e biglietti da visita con Microsoft Excel 2003?

Puoi creare etichette e biglietti da visita rudimentali in Microsoft Excel 2003, ma non è l'applicazione ideale per neanche. La parola è molto più adatta per entrambi. Tuttavia, se * devi * usare Excel, ecco come puoi farlo, insieme ai limiti:

etichette:

1. Impostazione della pagina: Vai a `File> Pagina Setup`. Nella scheda `Page`, selezionare la dimensione della carta corretta per le etichette (ad es. Avery 5160, Avery 8160). Probabilmente dovrai inserire manualmente le dimensioni o selezionare "personalizzato" e inserire la larghezza e l'altezza in pollici o millimetri. L'orientamento dovrà probabilmente essere regolato.

2. Margini: Impostare i margini su 0 o valori minimi per massimizzare lo spazio dell'etichetta.

3. colonne e righe: Dovrai determinare quante etichette si adattano a una pagina. Ad esempio, un foglio Avery 5160 è in genere tre colonne e dieci righe. Dividi il tuo foglio di calcolo in quelle colonne e righe per creare le aree dell'etichetta. Puoi farlo regolando la larghezza della colonna e l'altezza della riga.

4. Testo e formattazione: Immettere le informazioni sull'etichetta (indirizzo, ecc.) In ogni cella. Dovrai formattare meticolosamente ogni cella (carattere, dimensione, allineamento) per adattarsi ai confini dell'etichetta.

5. Stampa: Seleziona l'intera gamma di celle che si desidera stampare e stampare una pagina di prova per controllare l'allineamento. Potrebbe essere necessario modificare più volte le dimensioni delle cellule e i margini.

Limitazioni dell'uso di Excel per le etichette:

* noioso e impreciso: La regolazione manuale delle dimensioni delle cellule e le posizioni per adattarsi ai fogli di etichetta pre-stampati è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Il software di etichetta dedicato fornisce modelli per un posizionamento accurato dell'etichetta.

* Nessuna spaziatura automatica dell'etichetta: Excel non gestisce automaticamente la spaziatura delle etichette. Devi fare tutto a mano.

* Opzioni di progettazione limitate: Excel manca delle funzionalità di progettazione avanzata del software di etichetta dedicato o persino delle funzionalità di unione della posta di Word.

biglietti da visita:

Il processo per i biglietti da visita in Excel 2003 è molto simile alle etichette, ma ancora più impegnativo:

1. Impostazione della pagina: Simile alle etichette, regola la configurazione della pagina per la dimensione del tuo biglietto da visita (di solito 3,5 "x 2").

2. Margini: Impostare margini minimi.

3. Layout: Decidi quante carte si adattano per pagina. Spesso sono due carte di fronte, due in basso. Crea il layout con colonne e righe.

4. Contenuto: Immettere le informazioni sul biglietto da visita (nome, titolo, dettagli di contatto, logo, ecc.) In ogni cella, formattando attentamente il testo e la grafica. Ciò richiederà una grande quantità di adattamento manuale e perfezionamento.

5. Grafica: Potrebbe essere necessario inserire immagini (logo) da un file. Le capacità di gestione delle immagini di Excel sono limitate.

6. Stampa: Stampa una pagina di prova e perfeziona se necessario.

Limitazioni dell'utilizzo di Excel per i biglietti da visita:

* Tutte le limitazioni dell'etichetta Plus:

* Poive gestione delle immagini: Excel non è progettato per manipolazione o allineamento di immagini complesse.

* Nessun strumento di progettazione: Hai opzioni di progettazione minime rispetto al software di progettazione dedicato o persino a Word.

Raccomandazione: Utilizzare Microsoft Word o un programma di progettazione di etichette dedicati/biglietti da visita per risultati molto migliori e molta meno frustrazione. Excel non è lo strumento giusto per questa attività.

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