Formattazione per leggibilità
* Choices:
* Clear e coerente: Attenersi a alcuni caratteri puliti (Arial, Calibri, Verdana, ecc.). Evita caratteri fantasiosi o eccessivamente decorativi.
* Dimensione: Scegli una dimensione che è facile da leggere (10-12 punti sono generalmente buoni).
* Colore: Usa i colori con parsimonia. Prendi in considerazione l'uso del colore per evidenziare informazioni importanti, ma non esagerare.
* Allineamento:
* allineato a sinistra: Utilizzare l'allineamento a sinistra per la maggior parte del testo e dei dati.
* allineato a destra: Allinea i numeri a destra per un facile confronto.
* allineato al centro: Usa l'allineamento centrale per titoli e intestazioni.
* Altezza della riga e larghezza della colonna:
* Regola per il contenuto: Assicurati che le righe siano abbastanza alte da consentire al testo e ai numeri di adattarsi comodamente. Regola la larghezza della colonna in modo da poter vedere tutti i dati in ogni cella.
* Dimensizzazione coerente: Se possibile, usa la stessa altezza della riga e la larghezza della colonna in tutto il foglio di lavoro.
* Gridlines:
* Mostra le linee di griglia: Visualizza le linee di linea per separare chiaramente le celle.
* Nascondi le linee di griglia: Se vuoi un look più lucido per la stampa, nascondi le linee di griglia.
* Borde:
* Aree chiave di evidenziazione: Usa i confini per enfatizzare sezioni, tabelle o intestazioni.
* Uso coerente: Attenersi a uno stile di bordo costante in tutto.
* Colore e ombreggiatura:
* Uso strategico: Usa i colori per evidenziare righe, colonne o punti dati.
* Accessibilità: Sii consapevole della cecità del colore e usa i colori contrastanti per garantire la leggibilità.
Organizzazione e struttura
* Intesta e piè di pagina:
* Identificazione del foglio di lavoro: Includi un'intestazione chiara con il nome del foglio, la data o altre informazioni pertinenti.
* Numeri di pagina: Aggiungi i numeri di pagina per semplificare la navigazione di documenti stampati.
* Struttura dei dati:
* Tabelle: Utilizzare le tabelle per la presentazione di dati strutturati. Le tabelle Excel consentono di formattare e analizzare i dati in modo più efficace.
* Etichette: Utilizzare etichette chiare e concise per righe, colonne e punti dati.
* raggruppamento e delinea:
* Crolla/espandere: Righe o colonne correlate a gruppo e utilizzare ilinea per collassare o espandere le sezioni per una navigazione più facile.
* Righe e colonne vuote:
* Visual Breaks: Utilizzare righe e colonne vuote per separare sezioni di dati e rendere il tuo foglio di lavoro più visivamente accattivante.
Best practice for Readibility
* Clear e conciso: Usa un linguaggio semplice ed evita un gergo inutile.
* Evita la ridondanza: Non ripetere le informazioni in più luoghi.
* Usa grafici e grafici: Visualizza i tuoi dati con grafici e grafici per semplificare la comprensione di informazioni complesse.
* Convalida dei dati: Utilizzare la convalida dei dati per prevenire errori e garantire la coerenza dei dati.
* Commenti: Aggiungi commenti per spiegare i dati o le formule se necessario.
* Test e perfezionamento: Mostra il tuo foglio di lavoro agli altri e ottieni feedback sulla leggibilità.
Strumenti Excel specifici
* Formattazione condizionale: Evidenzia le celle in base alle condizioni.
* Pittore di formato: Copia rapidamente la formattazione da una cella all'altra.
* Freeze Panes: Mantieni le intestazioni visibili quando si scorre attraverso set di dati di grandi dimensioni.
* Anteprima di stampa: Guarda come apparirà il tuo foglio di lavoro quando stampato.
Esempio:
Immagina di avere un rapporto di vendita. Ecco come renderlo più leggibile:
1. Intestazioni: Aggiungi una riga di testa con "Prodotto", "quantità venduta", "prezzo" e "entrate totali" (allineato a sinistra).
2. Formattazione:
* Applicare una formattazione audace alla riga dell'intestazione.
* Allinea la destra la "quantità venduta", "prezzo" e "entrate totali".
* Usa i confini per creare una tabella chiara.
3. Convalida dei dati: Assicurarsi che solo i numeri vengano inseriti nella quantità e nelle colonne dei prezzi.
4. Calcoli: Utilizzare una formula per calcolare "entrate totali" (quantità di quantità venduta *) e visualizzare i risultati in una colonna separata.
5. Grafici: Crea un grafico a barre per visualizzare le entrate totali per ciascun prodotto.
Ricorda, l'obiettivo è rendere il tuo foglio di lavoro facile da capire e navigare.
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