1. Rimuovere i dati non necessari:
* Elimina righe e colonne vuote: Questo è un modo semplice ma efficace per risparmiare spazio.
* Rimuovere le righe e le colonne nascoste: Questi occupano spazio anche se non sono visibili.
* Elimina fogli di lavoro non utilizzati: Se hai fogli extra che non stai usando, sbarazzati di loro.
* Cancella formattazione non necessaria: La formattazione estesa può gonfiare la dimensione del file. Applicare la formattazione solo dove necessario.
2. Immagini a comprimere:
* Usa dimensioni dell'immagine più piccole: Se stai usando le immagini, prova a utilizzare dimensioni di file più piccole.
* Immagini di comprimere all'interno della cartella di lavoro: Excel ha strumenti integrati per comprimere le immagini.
3. Ridurre la ridondanza dei dati:
* Utilizzare la convalida dei dati per limitare l'inserimento dei dati: Ciò può impedire la duplicazione inutile delle informazioni.
* Usa le formule per calcolare i dati anziché il codifica hard: Ciò può ridurre la quantità di dati archiviati nel file.
* Usa le tabelle dei dati: Questi possono essere più efficienti rispetto all'ingresso manuale di grandi quantità di dati.
4. Ottimizza la formattazione:
* Evita la formattazione eccessiva: Tenere al minimo la formattazione per evitare il gonfiore del file non necessario.
* Usa gli stili integrati: L'uso di stili integrati aiuta a mantenere la coerenza e può ridurre le dimensioni del file.
* Evita i bordi cellulari complessi: Semplifica i confini per ridurre la dimensione del file.
5. Scegli il formato del file giusto:
* Salva come .xlsx (Excel Open XML): Questo è il formato predefinito nelle recenti versioni Excel ed è generalmente più efficiente dei formati più vecchi come .xls.
* Considera altri formati: Se non hai bisogno di tutta la funzionalità di Excel, è possibile salvare il file in un formato diverso, come .csv o .txt, che sarà spesso più piccolo.
6. Usa gli strumenti di ottimizzazione dei file di Excel:
* Funzione "Ispeziona Documento": Questa funzione può aiutarti a identificare potenziali aree per la riduzione delle dimensioni del file.
* "Salva come" finestra di dialogo: La finestra di dialogo "Salva As" consente di scegliere il formato del file e il livello di compressione.
7. Suggerimenti aggiuntivi:
* eseguire il backup del file prima di apportare modifiche: Esegui sempre il backup del file prima di apportare eventuali modifiche per evitare di perdere dati.
* Test Modifiche prima del salvataggio: Salva una copia del tuo file e apporta le modifiche a quella copia per assicurarti di essere soddisfatto dei risultati.
* Mantieni il tuo software Excel aggiornato: Le versioni più recenti di Excel potrebbero avere funzionalità di ottimizzazione dei file migliorate.
Seguendo questi suggerimenti, è possibile ridurre significativamente le dimensioni dei file Excel e migliorare le loro prestazioni.
software © www.354353.com