Ecco perché questo accade e cosa significa:
* Efficienza: Invece di ricalcolare le formule esterne ogni volta che apri la cartella di lavoro, Excel salva gli ultimi valori calcolati. Questo rende l'apertura e il lavoro con la cartella di lavoro molto più veloce.
* Coerenza dei dati: Se l'origine dati esterna non è cambiata, i risultati memorizzati assicurano che la cartella di lavoro visualizzi le stesse informazioni dell'ultima volta che è stata salvata.
* Problema potenziale: Tuttavia, se i dati esterni sono cambiati dall'ultimo salvataggio, i risultati memorizzati nella cartella di lavoro saranno obsoleti. Ciò può portare a dati errati da visualizzare.
Per assicurarsi che la tua cartella di lavoro rifletta sempre i dati esterni più aggiornati, considera quanto segue:
* ricalcola manualmente: Quando apri la cartella di lavoro, puoi forzare un ricalcolo premendo F9 .
* Abilita ricalcolo automatico: Vai a File> Opzioni> Formule e selezionare la casella per "Abilita calcolo in background" . Ciò aggiornerà automaticamente i riferimenti esterni ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta o modificata.
* Usa Aggiorna dati: Se si utilizzano connessioni di dati esterne (come da un database), è possibile impostare aggiornamenti di dati programmati per aggiornare automaticamente i dati a intervalli regolari.
Ricorda, è essenziale essere consapevoli di come Excel gestisce i riferimenti esterni e garantire che i dati nella cartella di lavoro rimangono accurati e coerenti.
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