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Come salvi una cartella di lavoro Excel in un formato di file diverso?

Ecco come salvare una cartella di lavoro Excel in un diverso formato di file:

Metodo 1:utilizzando la funzione "Salva As"

1. Apri la tua cartella di lavoro Excel.

2. Vai alla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra.

3. Seleziona "Salva As".

4. Scegli una posizione Per salvare il tuo file.

5. Nel menu a discesa "Salva as type", selezionare il formato file desiderato.

* Formati comuni:

* Excel 97-2003 Workbook (.xls): Per le versioni precedenti di Excel.

* Excel Macro-abilitable Workbook (.xlsm): Preserva le macro e il codice VBA.

* Valori separati da virgola (.csv): Formato di testo di base, buono per la condivisione con altri programmi.

* text (tab delimitato) (.txt): Simile al CSV ma utilizza le schede come separatori.

* pdf (.pdf): Per la creazione di un documento stampabile di sola lettura.

* Pagina Web (.htm, .html): Per l'esportazione di dati come pagina Web.

6. Fare clic su "Salva".

Metodo 2:usando la funzione "esporta" (per formati specifici)

1. Vai alla scheda "File".

2. Seleziona "esporta".

3. Scegli il formato file desiderato dall'elenco.

* PDF/XPS: Per creare un documento PDF o XPS.

* Modifica Tipo di file: Per altre opzioni, come CSV, file di testo o pagine Web.

Note importanti:

* Il salvataggio come formato di file diverso potrebbe non preservare sempre tutte le funzionalità della cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, alcune formula o formule potrebbero essere perse durante il salvataggio come file di testo.

* Macro e codice VBA non sono in genere conservati in formati diversi dai formati nativi di Excel (.xlsm, .xlsb).

* Considera l'uso previsto del file: Se devi condividere i tuoi dati con qualcuno che non ha Excel, un CSV o un file di testo potrebbe essere l'opzione migliore. Se si desidera creare un documento che può essere facilmente stampato o condiviso online, il PDF potrebbe essere una buona scelta.

Fammi sapere se hai altre domande!

 

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