1. Comprensione delle basi
* Ridimensionamento: Excel ti consente di controllare come viene ridimensionato il foglio di lavoro per la stampa. Ciò significa che puoi restringere o ingrandire il contenuto per adattarsi a un numero specifico di pagine.
* Margini: Lo spazio bianco attorno al contenuto stampato (in alto, in basso, a sinistra, a destra) sono chiamati margini. La regolazione di questi può aiutarti a montare più contenuti su una pagina.
* Pagina Breaks: Excel inserisce automaticamente le interruzioni della pagina se il contenuto supera i limiti di pagina. È possibile regolare manualmente queste interruzioni di pagina per controllare dove si divide la stampa.
2. Passaggi per adattarsi a una pagina
1. Apri la scheda "Pagina layout": Fai clic sulla scheda "Layout della pagina" nella parte superiore della finestra Excel.
2. Controlla "Adatta alle" opzioni:
* "Fit to a Page" (all'interno del gruppo "Scala per adattarsi"): Questa è l'opzione più semplice. Excel regolerà automaticamente la dimensione del contenuto per adattarsi a una singola pagina (larghezza e altezza).
* "adatto alla larghezza" o "adatto all'altezza": Usalo se è necessario regolare la larghezza o l'altezza solo per adattarsi a una pagina. Ad esempio, usa "Adatta alla larghezza" per adattarsi a tutte le colonne su una pagina o "adattarsi all'altezza" per adattarsi a tutte le righe su una pagina.
3. Regola i margini (opzionale):
* Gruppo "Margins": Utilizzare il menu a discesa per selezionare margini "stretti", "normali" o "larghi".
* "margini personalizzati": Per un controllo più preciso, fare clic su "Margini personalizzati ..." e impostare valori specifici di margine superiore, in basso, a sinistra e a destra.
4. RECENSIONE E REGOLARE PAGINE BREAKS (Opzionale):
* "Anteprima di interruzione della pagina" (nella scheda "Pagina layout"): Fai clic su questo pulsante per vedere dove vengono inserite le interruzioni della pagina.
* Regola manualmente le pause della pagina: In "Page Break Anteprima", passa al blu delle linee di rottura della pagina blu e trascinale per riposizionarle.
5. Anteprima di stampa:
* "Anteprima di stampa" (nella scheda "File"): Controlla sempre l'anteprima di stampa prima di stampare effettivamente per assicurarti che il layout sia come si intende.
Suggerimenti aggiuntivi
* Dimensione e stile del carattere: Se il tuo contenuto è troppo grande, ridurre le dimensioni del carattere o l'uso di uno stile di carattere più piccolo può aiutare.
* riga e colonne altezze/larghezze: Regola le altezze della riga e le larghezze della colonna per rendere il contenuto più compatto.
* Rimuovere il contenuto non necessario: Elimina righe, colonne o dati vuoti che non sono essenziali per la stampa.
* Nascondi righe/colonne: Se si dispone di grandi quantità di dati, considera di nascondere righe o colonne che non sono rilevanti per l'output di stampa.
* Considera l'orientamento del paesaggio: Se i tuoi dati sono ampi, prova a stampare nell'orientamento del paesaggio (ruotando la pagina lateralmente) per adattarsi a più colonne.
Nota importante: Il montaggio di una stampa su una pagina potrebbe richiedere un compromesso. Il contenuto può apparire più piccolo o potrebbe essere necessario regolare in modo significativo il layout. Scegli il metodo che bilancia meglio la necessità di una stampa compatta con la leggibilità dei tuoi contenuti.
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