Ecco perché:
* Sicurezza: I controlli sono documenti legali. La creazione dei tuoi modelli di controllo solleva problemi di sicurezza in quanto potrebbe essere facilmente forgiato.
* Conformità legale: Molti paesi hanno leggi specifiche sulla stampa di controllo e le funzionalità di sicurezza. L'uso di un modello Excel probabilmente non soddisfare questi requisiti.
Invece di usare Excel, ecco alcune opzioni migliori:
1. Usa il software di stampa di controllo dedicato: Sono disponibili diverse opzioni software per i controlli di stampa, garantendo la conformità ai requisiti legali e alle funzionalità di sicurezza. Alcune scelte popolari includono:
* Intuit QuickBooks: Questo software di contabilità consente di stampare controlli direttamente dal software.
* Software check-writing: Esistono molti programmi dedicati alla scrittura di controllo, fornendo funzionalità come funzionalità di sicurezza e personalizzazione del controllo.
* Servizi di stampa di controllo online: Servizi come OnLineCheckwriter o CheckWorks ti consentono di creare e stampare assegni online, spesso con funzionalità di sicurezza e opzioni di consegna.
2. Contatta la tua banca: Molte banche offrono servizi di stampa di controllo per i loro clienti. Ciò garantisce che i controlli siano conformi alle normative e agli standard di sicurezza.
Se devi usare Excel:
* Crea un modello: È possibile creare un modello di controllo di base in Excel per aiutarti a formattare le informazioni di controllo.
* Usa lo stock di controllo pre-stampato: Acquista lo stock di assegno pre-stampato che include funzionalità di sicurezza e linguaggio legale.
* Compila manualmente le informazioni: Questo non è sicuro ma può essere adatto solo per uso personale.
Nota importante: Se usi Excel per creare assegni, ricorda che non è un metodo sicuro o legale. Consultare sempre la tua banca o un consulente finanziario per le migliori pratiche e misure di sicurezza.
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