1. Utilizzo delle funzioni di testo per dividere i dati:
* a sinistra, a destra, a metà: Queste funzioni estraggono parti specifiche di testo da una cella. Per esempio:
* `=A sinistra (a1,5)` estrae i primi 5 caratteri dalla cella A1.
* `=A destra (a1,3)` estrae gli ultimi 3 caratteri dalla cella A1.
* `=Mid (A1, 3, 2)` Estrai 2 caratteri a partire dal 3 ° carattere nella cella A1.
* Trova, cerca: Queste funzioni individuano la posizione di un carattere specifico o una stringa di testo all'interno di una cella. È possibile utilizzare i risultati per guidare le funzioni `sinistra`,` a destra` o `mid '. Per esempio:
* `=Find (" ", a1)` Trova la posizione del primo spazio nella cella A1.
* `=Search (", ", A1)` trova la posizione della prima virgola nella cella A1.
2. Colonne di formattazione:
* Testo avvolgente: Fai clic sulla cella che si desidera formattare, quindi andare in format> celle> allineamento e controlla il testo avvolgimento scatola. Ciò consente al testo di rompere più righe all'interno di una singola cella.
* Larghezza della colonna: Regola la larghezza delle colonne per accogliere i dati divisi.
Esempio:
Diciamo che la cell A1 contiene il testo "John Doe 123 Main Street".
1. Nome e indirizzo diviso:
* Nella cella B1, immettere `=a sinistra (a1, trovare (" ", a1) -1)` per estrarre il nome (John Doe).
* Nella cella C1, immettere `=a destra (a1, trovare (" ", a1, trovare (" ", a1) +1) -find (" ", a1))` per estrarre l'indirizzo (123 Main Street).
2. Regola le larghezze della colonna:
* Regola la larghezza delle colonne B e C per adattarsi ai dati estratti.
Ricorda:
* Queste tecniche richiedono di identificare i modelli all'interno dei dati (spazi, virgole, ecc.) E utilizzare le funzioni appropriate per separare le informazioni.
* Questo approccio funziona meglio per la divisione del testo in base a delimitatori specifici. Se i tuoi dati hanno modelli più complessi, potrebbe essere necessario prendere in considerazione l'uso di macro VBA per una divisione più avanzata.
Combinando le funzioni e la formattazione del testo, è possibile ottenere efficacemente un risultato simile a "rompere" una cella in più cellule in Excel 2003.
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