1. Filtro:
* Autofilter: Questa funzione integrata consente di filtrare rapidamente i dati in base ai criteri. È possibile filtrare le righe che soddisfano le condizioni specifiche direttamente sul foglio di lavoro originale, senza copiarle.
* Filtro avanzato: Questa funzione consente di utilizzare criteri più complessi, tra cui più condizioni e caratteri jolly. Puoi scegliere di filtrare i dati in atto o copiare i risultati filtrati in un'altra posizione sullo stesso foglio di lavoro o uno nuovo.
2. Strumenti di estrazione dei dati:
* vlookup, indice/match e xlookup: Queste funzioni possono essere utilizzate per estrarre dati da un foglio di lavoro in base a criteri da un altro.
* Sumifs, Countifs, Medifs: Queste funzioni possono essere utilizzate per calcolare i valori in base a criteri specifici senza copiare dati.
3. Tabelle pivot:
* Le tabelle pivot consentono di riassumere e analizzare i dati in base ai criteri. Sebbene non copiano direttamente i dati, visualizzano risultati filtrati e aggregati in base ai campi e alle condizioni scelti.
La scelta del metodo migliore dipende dalle tue esigenze specifiche:
* Se devi solo vedere temporaneamente i dati filtrati, utilizzare Autofilter.
* Se è necessario copiare i risultati filtrati, utilizzare un filtro avanzato o una combinazione di funzioni come vlookup o indice/match.
* Se è necessario analizzare e riassumere i dati in base ai criteri, prendere in considerazione l'utilizzo delle tabelle per pivot.
Esempio:
Supponiamo che tu abbia un elenco di clienti in un foglio di calcolo Excel e vuoi vedere solo quelli di una regione specifica. Potresti usare:
* Autofilter: Filtro la colonna "regione" per mostrare solo la regione desiderata.
* Filtro avanzato: Crea una gamma di criteri che specifica la regione desiderata, quindi utilizza il filtro avanzato per copiare le righe corrispondenti in una nuova posizione.
* vlookup: Crea un elenco separato di regioni e usa Vlookup per estrarre le informazioni dei clienti in base alla loro regione di corrispondenza.
Ricorda, Excel non ha una posizione dedicata per la copia dei record filtrati; Si ottiene questo usando una combinazione di strumenti e formule.
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