1. Caratteristiche di auditing Excel:
* Abilita Audit Trail: Questa funzione registra le modifiche apportate alla tua cartella di lavoro, comprese le modifiche alle celle, ma non traccia i valori effettivi.
* Traccia dipendenti/precedenti: Questa funzione aiuta a identificare le celle collegate a una particolare cella, ma non fornisce una registrazione storica dei cambiamenti.
* Mostra formule: Questa funzione ti consente di vedere la formula utilizzata in una cella, che può darti approfondimenti su come è stato calcolato il valore della cella.
2. Utilizzo della convalida dei dati:
* Convalida dei dati con elenco: Utilizzare la convalida dei dati per limitare le voci delle celle a un elenco predefinito di valori. Ciò limita le modifiche e può aiutare a mantenere un record di valori utilizzati.
* Convalida dei dati con formula: Utilizzare le formule all'interno delle regole di convalida dei dati per verificare le condizioni specifiche, come variazioni di valore che superano una soglia.
3. Excel Add-in:
* AGGIUNDO STORIA DI SCHECHI FREE: Questo componente aggiuntivo consente di tracciare le modifiche alle celle, inclusi date, orari e l'utente che ha apportato la modifica. Offre un riquadro di cronologia dedicato per visualizzare le modifiche apportate al tuo foglio.
* AuditTrail aggiuntivo: Questo componente aggiuntivo fornisce funzionalità simili al componente aggiuntivo della cronologia dei fogli di calcolo, offrendo un monitoraggio completo delle modifiche cellulari.
4. Strumenti esterni:
* Sistemi di controllo della versione: Usa Git o altri sistemi di controllo della versione per gestire i file Excel. Questo metodo può tracciare tutte le modifiche apportate al file, ma richiede l'impostazione di un repository e familiarità con il controllo della versione.
* Cloud Storage con cronologia di revisione: Servizi come Google Drive o OneDrive tengono automaticamente traccia delle modifiche ai file, offrendo una cronologia di revisione. Tuttavia, questo metodo non traccia i cambiamenti a livello di cellula.
5. Macro VBA:
* Crea una macro: Scrivi una macro VBA per tenere traccia delle modifiche alle celle, accedile a un foglio separato o un database e utilizza potenzialmente questi registri per ricreare i valori delle celle passate. Ciò richiede alcune conoscenze di programmazione.
La scelta del metodo giusto dipende dalle tue esigenze e requisiti specifici:
* semplicità: Le funzionalità di controllo e la convalida dei dati sono facili da implementare ma offrono funzionalità limitate.
* Tracciamento dettagliato: I componenti aggiuntivi forniscono una storia dettagliata a livello di cellula ma richiedono una configurazione aggiuntiva e possono avere costi.
* Scenari complessi: I sistemi di controllo della versione e le macro VBA offrono la massima flessibilità ma richiedono conoscenze specializzate.
In definitiva, considera il livello di dettaglio di cui hai bisogno, le tue capacità tecniche e le risorse disponibili quando decidi come tracciare la storia delle cellule di Excel.
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