Metodi per filtrare i dati
1. Utilizzo della funzione Autofilter
* Passaggio 1:selezionare l'intervallo di dati: Fai clic sulla prima cella nella colonna di dati e trascina il cursore per selezionare l'intera colonna (o l'intervallo contenente i dati).
* Passaggio 2:Attiva Autofilter: Vai ai dati Scheda nella nastro Excel e fai clic sul filtro pulsante. Vedrai piccole frecce a discesa apparire accanto alle intestazioni della colonna.
* Passaggio 3:applicare il filtro: Fai clic sulla freccia a discesa nella colonna che si desidera filtrare. Vedrai opzioni come:
* Filtri di testo: Filtro per testo specifico, a partire da, finendo con, ecc.
* Filtri numerici: Filtro di maggiore, meno di, uguale a, ecc.
* Filtri della data: Filtro per date specifiche, intervalli di date, ecc.
* Filtri personalizzati: Crea criteri di filtraggio più complessi utilizzando l'opzione "Autofilter personalizzata".
Esempio:filtrare un elenco di nomi
* Per mostrare solo i nomi che iniziano con "J", selezionare "Filtri di testo"> "Inizia con" e immettere "J".
2. Utilizzo del filtro avanzato
* Passaggio 1:crea una gamma di criteri: Seleziona un'area separata sul tuo foglio di lavoro in cui inserirai i criteri di filtraggio. Per ogni colonna che si desidera filtrare, includere una riga di intestazione (corrispondente all'intestazione dei dati originale) e quindi scrivere le condizioni di filtraggio di seguito.
* Passaggio 2:applicare il filtro avanzato:
* Vai ai dati Scheda e fare clic su Advanced .
* Elenco intervallo: Seleziona l'intervallo contenente i dati.
* Range di criteri: Seleziona l'intervallo contenente i criteri del filtro.
* Copia in un'altra posizione (opzionale): Se si desidera i risultati filtrati in una posizione separata, scegli questa opzione e specifica l'intervallo di destinazione.
* Filtra l'elenco, sul posto: Se si desidera sostituire i dati originali con i risultati filtrati, scegli questa opzione.
* Passaggio 3:fare clic su OK.
Esempio:filtro nomi e numeri
* Supponiamo che tu abbia un elenco di nomi ed età nelle colonne A e B.
* Per mostrare solo nomi che iniziano con "J" e invecchiano più di 30, creeresti una gamma di criteri come questo:
| Colonna A (nome) | Colonna B (età) |
| --- | --- |
| Nome | Età |
| J* |> 30 |
3. Utilizzo della funzione "Vai a speciale"
* Passaggio 1:selezionare l'intervallo di dati: Selezionare l'intera colonna (o l'intervallo di dati).
* Passaggio 2:apri la finestra di dialogo "vai a speciale": Premere f5 o ctrl+g .
* Passaggio 3:selezionare i criteri del filtro:
* Per spazi vuoti: Scegli spazi vuoti per trovare celle vuote.
* Per costanti: Scegli costanti Per trovare celle contenenti numeri, testo o valori logici.
* Per formule: Scegli formule Per trovare cellule con formule.
* Per errori: Scegli errori Per trovare celle contenenti valori di errore.
* Passaggio 4:fare clic su OK**. Le celle selezionate verranno evidenziate. Puoi quindi eliminarli o cambiarli.
Note importanti
* Filtro vs. Ordina: Il filtraggio nasconde temporaneamente i dati che non soddisfano i tuoi criteri; Non cambia l'ordine dei dati. L'ordinamento organizza i dati in un ordine specifico (ascendente o discendente).
* Filtri multipli: È possibile utilizzare più filtri su un singolo set di dati.
* Autofilter e filtro avanzato: L'autofilter è utile per i filtri di base, mentre il filtro avanzato è più potente per criteri complessi.
Fammi sapere se desideri esplorare tecniche di filtraggio più avanzate o avere in mente uno scenario di filtraggio specifico.
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